Assistant gestionnaire administratif du personnel F/H

Paris Habitat; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein de la Direction des Ressources Humaines de Paris Habitat pour un Assistant gestionnaire administratif du personnel. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de 2800 collaborateurs, de l'établissement des contrats de travail et du suivi des formalités administratives. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils informatiques et une expérience en gestion administrative associée à une formation dans le domaine des ressources humaines.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en gestion administrative du personnel.
• Niveau Bac à Bac+2 ou expérience équivalente est souhaité.

Responsabilités

• Établir les contrats de travail et avenants pour CDI et CDD.
• Gérer les formalités d'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien.

Connaissances

Maîtrise du droit des contrats de travail

Gestion administrative de dossier

Outils informatiques

Sens de la discrétion

Excellent relationnel

Sens du service client

Formation

Bac à Bac+2 dans le milieu des ressources humaines

Description du poste

Assistant gestionnaire administratif du personnel F/H

Date de création 28/05/2025

Type de contrat CDD

Réf. IA/DRH/AGADP/2505

Fonction Gestionnaire administratif du personnel

Localisation 75 - Paris

Expérience 1 à 3 ans

Définition du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, service gestion administration du personnel, le gestionnaire administratif du personnel s’occupe de la gestion de 2800 collaborateurs au quotidien et 450 nouvelles entrées annuelles.

Missions principales:

• Vous établissez les contrats de travail et avenants pour les types de contrat: CDI et CDD
• Vous préparez et assurer le suivi des formalités d'accueil des nouveaux collaborateurs (DPAE, badge, etc.),
• Vous assurez la gestion administrative du personnel: actualisation des données des collaborateurs, rédactions d'attestations diverses, etc.),
• Vous gérez la saisie des absences (maternité, arrêt maladie, accident de travail, etc.),
• Vous êtes en charge de l’archivage, du classement, d’extraction des dossiers sortants des archives
• Vous assurez le suivi administratif grâce aux différentes relances
• Vous serez en gestion de la mise en parapheur de documents et de la distribution du courrier

Profil recherché

Profil souhaité / Les incontournables

Bac à Bac+2 dans le milieu des ressources humaines ou niveau acquis par expérience.

Minimum 1 an d’expériences en gestion administrative du personnel

o Maîtrise du droit des contrats de travail,

o Expérience en gestion administrative de dossier,

o Très bonne maîtrise des outils informatiques

ü Sens de la discrétion,

ü Excellent relationnel et pédagogie,

ü Sens du service pour le client interne.