Assistant gestionnaire administratif du personnel F/H

Paris Habitat; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader en gestion des ressources humaines, Paris Habitat, recherche un Assistant gestionnaire administratif du personnel pour rejoindre son équipe. Le candidat facilitera la gestion des 2,800 collaborateurs, en établissant des contrats de travail, en s'occupant des formalités d'accueil, et en assurant la gestion administrative des dossiers. Ce poste requiert un Bac à Bac+2, minimum 1 an d'expérience, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques et une excellente capacité relationnelle.

Qualifications

• Minimum 1 an d’expériences en gestion administrative du personnel.

Responsabilités

• Établir des contrats de travail et avenants pour les contrats CDI et CDD.
• Préparer et assurer le suivi des formalités d'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Gérer la saisie des absences et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Maîtrise du droit des contrats de travail

Gestion administrative de dossier

Très bonne maîtrise des outils informatiques

Sens de la discrétion

Excellent relationnel

Pédagogie

Sens du service pour le client interne

Formation

Bac à Bac+2 dans le milieu des ressources humaines

Description du poste

Assistant gestionnaire administratif du personnel F/H

Date de création 28/05/2025

Type de contrat CDD

Réf. IA/DRH/AGADP/2505

Fonction Gestionnaire administratif du personnel

Localisation 75 - Paris

Expérience 1 à 3 ans

Définition du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, service gestion administration du personnel, le gestionnaire administratif du personnel s’occupe de la gestion de 2800 collaborateurs au quotidien et 450 nouvelles entrées annuelles.

Missions principales:

• Vous établissez les contrats de travail et avenants pour les types de contrat: CDI et CDD
• Vous préparez et assurer le suivi des formalités d'accueil des nouveaux collaborateurs (DPAE, badge, etc.),
• Vous assurez la gestion administrative du personnel: actualisation des données des collaborateurs, rédactions d'attestations diverses, etc.),
• Vous gérez la saisie des absences (maternité, arrêt maladie, accident de travail, etc.),
• Vous êtes en charge de l’archivage, du classement, d’extraction des dossiers sortants des archives
• Vous assurez le suivi administratif grâce aux différentes relances
• Vous serez en gestion de la mise en parapheur de documents et de la distribution du courrier

Profil recherché

Profil souhaité / Les incontournables

Bac à Bac+2 dans le milieu des ressources humaines ou niveau acquis par expérience.

Minimum 1 an d’expériences en gestion administrative du personnel

o Maîtrise du droit des contrats de travail,

o Expérience en gestion administrative de dossier,

o Très bonne maîtrise des outils informatiques

ü Sens de la discrétion,

ü Excellent relationnel et pédagogie,

ü Sens du service pour le client interne.