Assistant Gestion Référentiels et Outils H/F

TOTAL Deutschland GmbH; Quartier Boieldieu; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multi-énergies mondiale recherche un.e Assistant Gestion Référentiels et Outils H/F pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à partir de septembre 2025. Le candidat idéal aura un Bac+5 en finance, de bonnes compétences en SAP et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre une opportunité de débuter une carrière enrichissante au sein de la compagnie, avec des formations et un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+5 en finance.
• Connaissances solides des outils bureautiques et de SAP.
• Capacité rédactionnelle et maîtrise de l’anglais requis.

Responsabilités

• Assurer le support fonctionnel des utilisateurs.
• Piloter les projets de fiabilisation des outils SAP.
• Gérer les utilisateurs dans les systèmes SAP.

Connaissances

Communication

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+5 dans le domaine de la finance

Outils

Excel

Powerpoint

Power Automate

Power BI

SAP ECC6

Description du poste

TGFS est le CSP comptable multi-sites de la Compagnie qui a pour mission de tenir les comptabilités sociales des sociétés du périmètre et produire les états financiers statutaires et légaux ainsi que le reporting consolidés pour plus de 200 filiales réparties sur toutes les branches de la Compagnie dont plus de 160 filiales en France dont plusieurs de niveau SOX A (dont TotalEnergies SE et ses sociétés financières, TotalEnergies Marketing France etc…) et près de 100 filiales internationales.

Principaux interlocuteurs : centre de compétence SAP, contrôle de gestion, support métier SAP, ensemble de collaborateurs de TGFS France

Au sein du Département Gestion des Référentiels et Outils de la Direction Business Excellence, vos missions seront de :

- Assurer le support fonctionnel des utilisateurs (en majorité des comptables et des assistantes), en les aidant à utiliser au mieux leurs outils

- Piloter/participer aux projets de fiabilisation des outils SAP et des progiciels utilisés par TGFS sur la base des nouveaux besoins de développement exprimés par les utilisateurs ou encore en remontant les anomalies aux supports informatiques

- Gérer les utilisateurs dans les différents systèmes SAP dans lesquels les Comptables TGFS France opèrent

- Administrer dans SAP les comptes FI dans les diverses sociétés de la Compagnie (Holding, DTS, SFE, TGX). - gérer les accès aux répertoires partagés TGFS et au SharePoint TGFS

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+5 dans le domaine de la finance ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Gestion Référentiels et Outils H/F à partir de septembre 2025.

Lors de vos études en finance et comptabilité vous avez développé vos connaissances des services achats ainsi que votre sens de la rigueur et de la méthode.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Powerpoint et la suite Power Automate et Power BI. De solides bases de l'ERP SAP ECC6 seront appréciées.

L'autonomie, le sens de la communication et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.