Assistant(e) Admin BTP — Organisation & Coordination

Groupe Léon Grosse; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Léon Grosse recrute à Villeneuve-d’Ascq un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’agence IRIS Hauts-de-France. Sous l’autorité de l’assistante d’agence, vous traitez le courrier, archivez les dossiers et suivez les relations avec les sous-traitants.

Profil Bac+2 et expérience en assistant métier ou administratif, idéalement dans le BTP. Vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et d’excellentes qualités rédactionnelles et informatiques.

Qualifications

• Diplômé d’un Bac+2, vous avez déjà une expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.
• Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie.

Responsabilités

• Traiter les courriers et emails.
• Archiver et classer les documents et dossiers.
• Gérer les sous-traitants : contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif.
• Participer et organiser les réunions de service.
• Participer à la rédaction des notes, rapports ou comptes rendus de réunions.
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda.
• Organiser les déplacements (si nécessaire).
• Consolider et valider les pointages des équipes.
• Gérer les entrées et sorties collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Polyvalence

Formation

Bac+2

Outils

Suite Google

Description du poste

Le Groupe Léon Grosse recrute à Villeneuve-d’Ascq un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’agence IRIS Hauts-de-France. Sous l’autorité de l’assistante d’agence, vous traitez le courrier, archivez les dossiers et suivez les relations avec les sous-traitants.

Profil Bac+2 et expérience en assistant métier ou administratif, idéalement dans le BTP. Vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et d’excellentes qualités rédactionnelles et informatiques.