Assistant Gestion PME - Alternance Administrative

Alumni pigier Nancy; Pont-à-Mousson; Vor Ort; EUR 10.000 - 13.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pigier Nancy recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez au bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'entreprise et développerez une vision globale de la gestion dans une structure à taille humaine.

Vous assurerez le suivi administratif, la gestion des appels et des commandes, et aiderez à l'amélioration des procédures internes, en collaboration avec votre tuteur et les services concernés.

Qualifikationen

• Formation en gestion/administration en cours ou prévue dans le cadre d'une alternance.
• Bonnes bases en bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Aisance dans l'organisation et le suivi de multiples tâches.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer clairement.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif quotidien: courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Participer à la gestion des appels téléphoniques, des courriels et à l'accueil des interlocuteurs.
• Contribuer au suivi des commandes, des factures et des relances fournisseurs ou clients.
• Préparer et mettre en forme divers documents administratifs, tableaux de suivi et comptes rendus.
• Appuyer la gestion commerciale et administrative des dossiers en lien avec les services.
• Participer au suivi des plannings, des échéances et des priorités opérationnelles.
• Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations saisies.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et à l'organisation du service.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Adaptabilité

Communication

Ausbildung

Formation en gestion/administration

Tools

Suite bureautique

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Pigier Nancy recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez au bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'entreprise et développerez une vision globale de la gestion dans une structure à taille humaine.

Vous assurerez le suivi administratif, la gestion des appels et des commandes, et aiderez à l'amélioration des procédures internes, en collaboration avec votre tuteur et les services concernés.