Assistant Gestion / Office Manager H/F (Apprentissage/Alternance)

JR France; Bussy-Saint-Georges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME leader dans les solutions pour l'industrie électronique cherche un(e) apprenti(e) Office Manager à Bussy-Saint-Georges. Le poste implique une variété de missions administratives, telles que la saisie de factures sur SAP et la gestion des ressources humaines, tout en offrant des avantages comme des titres restaurants. Ce rôle est idéal pour un étudiant prêt à développer ses compétences en gestion tout en obtenant une formation significative.

Prestations

Titres restaurants

Qualifications

• Bientôt titulaire d’un BAC STMG ou BAC Général.
• Souhaiter préparer un BUT GEA, BTS SAM ou GPME en apprentissage.
• Étudiants en Licence gestion ou management bienvenus.

Responsabilités

• Saisie de factures d’achat sur SAP et suivi des comptes fournisseurs.
• Gestion administrative : flotte automobile, assistanat de direction, organisation de déplacements.
• Planification des visites médicales et gestion du planning de congés.

Connaissances

Microsoft Office

Dynamisme

Curiosité

Organisation

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Anglais (oral et écrit)

Formation

BAC STMG

BAC Général

BUT GEA

BTS SAM

BTS GPME

Description du poste

Assistant Gestion / Office Manager H/F (Apprentissage/Alternance), Bussy-Saint-Georges

ASMPT France SAS est une PME faisant partie d’un groupe international leader dans les solutions pour l’industrie de l’électronique : commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques.

Nous recherchons un(e) apprenti(e) Office Manager / Assistant(e) de gestion. Rattaché(e) à la Responsable Administrative RH et Financière, vos missions seront les suivantes :

1. Saisie de factures d’achat sur SAP (normes IFRS) avant transmission au cabinet d’expertise comptable, et suivi des comptes fournisseurs
2. Commande et distribution des tickets restaurants
3. Planification des visites médicales
4. Gestion du planning de congés d'été de l'entreprise
5. Gestion administrative : flotte automobile (assurances, avis de contravention), notes de frais, assistanat de direction (courriers, réunions)
6. Gestion des bureaux : accueil, réception, courrier, locaux, services généraux
7. Organisation de déplacements professionnels

Selon votre profil, les missions pourront être plus variées : administration du personnel, organisation de formations, élaboration du budget, suivi des coûts, audit des comptes, etc.

Formation : Bientôt titulaire d’un BAC STMG ou BAC Général, vous souhaitez préparer un BUT GEA, BTS SAM ou GPME en apprentissage. Les étudiants en Licence gestion ou management sont également bienvenus.

Compétences : Maîtrise de Microsoft Office, dynamisme, curiosité, organisation, autonomie, rigueur, sens du service. Un bon niveau d’anglais (oral et écrit) est impératif.

Avantages : Titres restaurants. Poste à pourvoir à partir du 20 août 2025.