Assistant Gestion/ Office Manager Alternance F/H

JR France; Bussy-Saint-Georges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de size PME, membre d'un groupe international, cherche un(e) apprenti(e) Office Manager à Bussy-Saint-Georges. Vous serez responsable de la saisie de factures, de la gestion des plannings et d'autres tâches administratives. Ce poste, à pourvoir début août 2025, est idéal pour les étudiants préparant un BAC STMG ou un BTS. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement de travail enrichissant et formatif.

Prestations

Titres restaurants

Qualifications

• Bientôt titulaire d’un BAC STMG ou BAC Général.
• Souhaite préparer un BUT GEA, BTS SAM ou GPME.
• Bon niveau d’anglais impératif.

Responsabilités

• Saisie de factures d’achat sur SAP et suivi des comptes fournisseurs.
• Gestion du planning de congés d'été.
• Organisation de déplacements professionnels (réservation de vols, trains, etc.).

Connaissances

Dynamisme

Curiosité

Organisation

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Anglais

Formation

BAC STMG ou BAC Général

BUT GEA, BTS SAM ou GPME

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant Gestion/ Office Manager Alternance F/H, Bussy-Saint-Georges

ASMPT France SAS, une PME faisant partie d’un groupe international leader dans les solutions pour l’industrie de l’électronique, recherche un(e) apprenti(e) Office Manager / Assistant(e) de gestion.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative RH et Financière, vos missions seront :

1. Saisie de factures d’achat sur SAP (normes IFRS) avant transmission au cabinet d’expertise comptable, et suivi des comptes fournisseurs.
2. Commande et distribution des tickets restaurants.
3. Planification des visites médicales.
4. Gestion du planning de congés d'été de l'entreprise.
5. Administratif :

• Gestion de la flotte automobile : assurances, avis de contravention.
• Gestion des notes de frais.
• Assistanat de direction : préparation de courriers, planification de réunions, etc.

Gestion des bureaux :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, réception des livraisons occasionnelles.
• Traitement du courrier (réception/envoi).
• Gestion des locaux : visites techniques, imprévus du quotidien.
• Gestion des services généraux : fournitures et consommables.

Organisation de déplacements professionnels : réservation de vols, trains, hôtels, location de voiture, etc.

Selon votre profil, les missions pourront être plus variées, telles que :

• Administration du personnel.
• Organisation de formations.
• Participation à l’élaboration du budget prévisionnel.
• Suivi des coûts.
• Participation à l’audit des comptes, etc.

Formation : Bientôt titulaire d’un BAC STMG ou BAC Général, vous souhaitez préparer un BUT GEA, BTS SAM ou GPME dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Les candidats en Licence en gestion ou Management sont également bienvenus.

Compétences requises :

• Maîtrise parfaite de Microsoft Office.
• Dynamisme, curiosité, organisation, autonomie, rigueur, sens du service.
• Bon niveau d’anglais (oral et écrit) impératif pour communiquer avec nos clients et en interne.

Avantages :

• Titres restaurants.
• Poste à pourvoir à compter du 20 août 2025.