Assistant gestion locative H/F

Orpi; Pau; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Orpi Quatorze recherche un/e assistant/e administratif/ve et comptable en gestion locative pour soutenir son équipe au quotidien. Vous assurez le suivi administratif, comptable et opérationnel des biens confiés et maintenez une collaboration efficace avec les gestionnaires et les clients.

Le poste exige organisation, rigueur et réactivité, avec une forte orientation service et relation client. Une expérience en immobilier ou en gestion locative est appréciée et vous travaillez au sein d’une

Qualifications

• Organisé et rigoureux, with strong sense of service et relation client.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise des outils informatiques et des bases de gestion administrative et comptable.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et comptable d'un portefeuille locatif.
• Répondre aux demandes des propriétaires, locataires et fournisseurs par tous les canaux.
• Gérer les dossiers sinistres et le suivi avec les interlocuteurs concernés.
• Gérer les opérations courantes: loyers, quittances, relances en cas de retard.
• Organiser les petits travaux et contrôler les factures.

Skills

Organisé

Rigueur

Réactivité

Relation client

Education

Bac+2 en gestion/administration

Tools

Pack Office

Job description

• Personne à contacter : Mathilde LECLERCQ

Vous souhaitez rejoindre une agence immobilière dynamique et mettre vos compétences administratives et comptables au service de la satisfaction client ? L’agence Orpi Quatorze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en gestion locative pour accompagner son équipe au quotidien.

Au cœur de notre activité, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service de gestion locative, en assurant le suivi administratif, comptable et opérationnel des biens confiés à l’agence.

Gestion administrative et relation clients

Assister les gestionnaires locatifs dans la gestion courante d’un portefeuille d’appartements et de maisons.

Répondre aux demandes des propriétaires, locataires et fournisseurs par téléphone, mail ou courrier, et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution.

Assurer la gestion complète des dossiers de sinistres et le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs.

Répondre avec réactivité aux besoins du quotidien : badges, accès, boîtes aux lettres, demandes des notaires, déménagements, etc.

Organiser et suivre les petits travaux : demandes de devis, validation des propriétaires, coordination des interventions, suivi de leur réalisation et contrôle des factures.

Gestion comptable et suivi financier

Assurer le suivi administratif et financier des biens locatifs confiés.

Réaliser les opérations comptables courantes et éditer les quittances de loyers.

Contrôler les règlements des loyers et effectuer les relances nécessaires en cas de retard de paiement.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un véritable sens du service et de la relation client.

Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les bases de la gestion administrative et comptable. Une expérience en immobilier, en gestion locative ou en comptabilité immobilière serait un véritable atout.

Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre capacité à trouver des solutions vous permettront de répondre efficacement aux attentes de nos clients et de nos partenaires.