Assistant Gestion Locative en alternance H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant en Gestion Locative en alternance pour rejoindre son équipe à Lille. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de la gestion immobilière, tout en vous offrant la possibilité de suivre un diplôme de type BTS. Vous serez impliqué dans diverses missions, allant de la recherche de candidats à la gestion des locataires, en passant par le soutien administratif. Si vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le secteur du logement social et contribuez à des projets significatifs.

Qualifications

• Bon relationnel et capacités d'initiative sont essentiels.
• Maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel.

Responsabilités

• Rechercher des candidats et gérer l'interface de commercialisation.
• Intervenir dans la gestion des locataires partis en impayés.

Connaissances

Relation clientèle

Prise d'initiatives

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Formation

Bac de type BTS professions immobilières

Outils

Word

Excel

Flatsy

SNE

IDEAL

PIC

Description du poste

Assistant Gestion Locative en alternance H / F

Le poste est rattaché à la filiale ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 18 logements répartis sur les régions Hauts-de-France et Grand-Est avec collaborateurs environ.

Accompagné(e) par une gestionnaire clientèle, vous êtes rattaché(e) au Responsable Gestion Locative, vous allez découvrir tous les aspects du métier tout en acquérant des connaissances en relation clientèle.

Vous avez pour mission de :

1. rechercher des candidats sur le serveur départemental,
2. venir en appui de la commercialisation en gérant l'interface Flatsy, le Bon Coin et les propositions via le SNE,
3. saisir des propositions et les envoyer par mail ou par courrier,
4. saisir des refus de propositions, traiter des CLS,
5. enregistrer des prélèvements automatiques,
6. mettre dans le SNE des documents avant attribution,
7. saisir des demandes dans IDEAL.

Vous serez en appui de l'assistante d'agences notamment pour l'accueil physique des clients.

Vous communiquez les informations aux gardiens des pièces déjà existantes sur le SNE suite à l'acceptation du dossier.

Vous intervenez dans la gestion de la totalité des locataires partis en impayés de l'agence (non contentieux) avec suivi et mise à jour du tableau des locataires partis : relance des cabinets de recouvrement, transmission des dossiers au cabinet de recouvrement, suivi des dossiers BDF, encaisser les chèques, mettre en place des plans d'apurement et les suivre, gérer les procédures dans PIC, mise à jour mensuellement des tableaux d'impayés présents.

Vous triez les dossiers des locataires partis non contentieux de plus de 5 ans.

Vous apportez une aide administrative aux actes de gestion contentieuse : saisie acte sur PIC + mise en GED, lancement des commandements de payer, création des bons de commande.

Vous préparez un diplôme bac de type BTS professions immobilières.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez prendre des initiatives.

Votre disponibilité, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise des missions.

Vous maîtrisez les outils informatiques habituels (notamment Word, Excel).

Ce poste est basé à Lille à pourvoir en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour une durée de 12 ou 24 mois.