Assistant gestion immobilière (h/f)

TN France; Lyon; Hybride; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant en gestion immobilière pour soutenir la gestion d'un portefeuille de biens tertiaires. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses missions administratives, allant de l'accueil des clients à la gestion des budgets et des dépenses. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires techniques pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Avec un environnement de travail stimulant et la possibilité de télétravail, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans le secteur immobilier tout en développant leurs compétences en gestion et communication.

Prestations

Télétravail (1 jour/semaine)

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans l'immobilier tertiaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec précision.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de biens immobiliers.
• Planification et suivi des interventions techniques.

Connaissances

Gestion immobilière

Communication

Pack Office

Gestion de plusieurs tâches

Formation

BTS Professions immobilières

Formation équivalente

Outils

Excel

Description du poste

Assistant gestion immobilière (h/f), Lyon

Votre profil

- De formation supérieure type BTS Professions immobilières ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum idéalement acquise dans l'immobilier tertiaire
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et rigueur
- Excellentes compétences en communication
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Votre mission

Rattaché au Responsable de BU et en étroite collaboration avec les gestionnaires techniques, vous assurez les missions nécessaires à la bonne tenue administrative d'un portefeuille de biens immobiliers tertiaires (clients grands comptes). Vous êtes en charge de :
- Accueil physique et téléphonique, renseignements clients/fournisseurs
- Gestion des agendas, préparation et suivi des dossiers clients
- Planification et suivi des interventions techniques
- Suivi des contrôles règlementaires et organisation des visites
- Traitement des garanties et assurances
- Participation à la planification des travaux de maintenance
- Création, suivi et validation des commandes
- Saisie des factures, suivi des règlements et impayés
- Préparation des budgets et des dépenses
- Préparation des rapports d'activité et indicateurs de performance
- Contribution à des missions de communication interne et externe

Bon à savoir
CDI
Salaire proposé : 33 à 35K€ annuel brut selon profil et expérience
Télétravail (1 jour/semaine)