Assistant Gestion H / F (Intérim)

Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion H / F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.

Missions principales :

• Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori
• Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses)
• Assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées / sorties)
• Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.)
• Assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO :
• Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée
• Valider les heures
• Valider la préfacturation
• Effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi
• Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité
• Effectuer les demandes de financement auprès de l’AFDAS et suivre les remboursements
• Suivi administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite…)
• Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d’accès au parking pour le formateur, etc.)
• Mettre à jour les formations dans l’outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT)
• Mettre à jour les différents tableaux de formation

Administration du personnel

• Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80)
• Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites
• Récupérer et classer des documents (attestation télétravail)
• Assister les collaborateurs avec l’utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA)
• Saisir occasionnellement l’entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.

Développement RH

• Assurer le suivi des stagiaires d’observation (récupérer les documents, mails d’arrivée, MAJ de tableaux etc.)
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’alternance et effectuer les prises en charge AFDAS
• Participer à la mise à jour des organigrammes
• Participer à l’organisation de petits-déjeuners d’intégration
• Participer à l’organisation de la soirée annuelle

Profil recherché :

• Niveau Bac + 2 / 3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d’un service RH.
• Excellente maitrise d'Excel.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Salaire : 28 à 30Ke

• Prime fin d'année jusqu'à 10% du salaire annuel
• Restaurant d'entreprise
• Prise en charge 50% du titre de transport