ASSISTANT GESTION FACTURATION/ RECOUVREMENT (F/H)

description du poste

Intégré à une équipe actuellement composée de 3 personnes, vous serez en charge de la facturation et du recouvrement, principalement au service de 4 associés, mais pouvant être sollicité pour d'autres en cas de disponibilité.

Vos principales missions seront :

1. Création des clients et dossiers dans l'outil de gestion Diapaz
2. Facturation : suivi et veille à l'application des honoraires selon la convention, vérification des honoraires et frais refacturés aux clients, gestion des projets de factures et leurs annexes en fonction des demandes
3. Recouvrement : suivi des factures depuis leur envoi jusqu'à leur règlement en conformité avec la réglementation applicable
4. Action de recouvrement par voie de taxation
5. Classement et archivage numérique de l'ensemble des documents liés à la facturation

Vous fonctionnerez en équipe/pool. L'objectif est :

• d'assurer une fluidité et réactivité dans l'établissement de la facturation du cabinet
• de s'entraider pour progresser continuellement
• de participer activement à l'évolution des processus afin de réduire nos délais de facturation et recouvrement

profil recherché

De formation Bac+2, type BTS assistant de gestion. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 années à un poste similaire, comprenant la compréhension des enjeux liés à la facturation en cabinets d'avocats.

Les compétences et qualités requises sont :

• rigueur d'organisation, capacité à suivre les échéances et gérer les priorités
• goût pour la fonction support : polyvalence, sens du travail d'équipe, capacité d'adaptation et souplesse
• force de proposition et autonomie
• maîtrise du pack Office

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats lyonnais, un assistant gestion facturation et recouvrement F/H à pourvoir immédiatement en CDI.

Ce poste est situé à Lyon 9. La rémunération est comprise entre 2 000 € et 2 200 € selon profil.

informations complémentaires

Niveau d'études : BAC+2

Salaire : entre 2 000 € et 2 200 € mensuels