Assistant gestion et vie associative (H/F)

AZUR MERCANTOUR NATURE; Touët-sur-Var; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de randonnée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire comptable pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable des travaux administratifs, de l'accueil des visiteurs et de la gestion des opérations commerciales. Une formation sera envisagée. L'expérience n'est pas requise et un CAP ou BEP en gestion est un plus.

Prestations

Ordinateur portable

Hébergement

Qualifications

• Débutant accepté.
• Aucune formation scolaire Animation socioculturelle - BAFA.

Responsabilités

• Assurer les travaux administratifs courants.
• Gérer les opérations commerciales.
• Contrôler l'activité et les états comptables.

Connaissances

Gestion administrative d'une activité

Gestion comptable

Enregistrement des opérations comptables

Codification des factures

Utilisation des logiciels comptables

Formation

CAP, BEP en Gestion association

Description du poste

Missions principales du poste :1. Assurer les travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques à jour et présenter tout type de données (documents simples, tableaux sans calculs ou avec calculs ) - rédiger des informations - organiser et classer des informations.2. Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier et maintenir un environnement propice à un bon accueil.3. Traiter les opérations administratives et commerciales courantes mettre à jour les documents administratifs et commerciaux (logiciel de gestion commerciale) - reproduire, diffuser, le stock de fournitures et assurer le planning de suivi de prêt de matériel.4. Gérer les opérations commerciales : contribuer au plan marketing et l'élaborer par produit - mettre en œuvre l'action commerciale.5. Gérer les ressources financières : contrôler l'activité et les états comptables - déterminer et analyser les coûts de revient - assurer la gestion financière.Profil de poste :Poste à pourvoir dans structure associative et poste évolutifL'assistante administrative / secrétaire comptable doit être très impliqué sur son territoire et son milieu d'exercice, cet agent intervient de manière autonome dans les domaines suivants :- Participation à l'organisation d'événement et sous-traitance de composantes d'événement,- Gestion et montage de projet.- Gestion du matériel et des locaux qu'il ou elle utilise dans le cadre de son action.- Accueil et renseignements téléphoniques, accueil physique, secrétariat.- Participe à l'exécution d'activités de loisirs et tâches administratives et aux réunions internes et externes de préparation et de coordination.- Tenir à jour le cahier des évènements et des messages.- Tient à jour le fichier des adhérents.- Participation à la conception, l'organisation, la gestion, la promotion d'activités de loisirs et de produits écotouristiques.Une formation préalable à l 'embauche sera envisagée

Type de contrat CDD - 6 Mois
CUI - CAE Durée du travail 35H/semaineTravail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail en horaires fractionnés
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Hébergement

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Gestion association
• Aucune formation scolaire Animation socioculturelle- BAFA

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) Cette compétence est indispensable
• Enregistrer les recettes d'une entreprise Cette compétence est indispensable
• Gestion comptable Cette compétence est indispensable
• Gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers du personnel Cette compétence est indispensable
• Gérer la paie Cette compétence est indispensable
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Cette compétence est indispensable
• Gérer les notes de frais Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Participer à la préparation des bilans comptables Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information Cette compétence est indispensable
• Suivre la comptabilité d'une structure Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

La vocation de l'association est la promotion de la randonnée et la mise en place d'événements permettant de valoriser cette activité ainsi que la découverte des espaces naturels tant pour les voyageurs que pour la population locale,et ce en toute saison.Proposant principalement des randonnées et des séjours dans le Mercantour, cela n'empêche pas notre équipe de passionnés de pouvoir vous proposer une offre personnalisée sur les massifs aux alentours.

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