Assistant gestion des personnels - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN

Structures de coopération territoriale; Corse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Corse recherche un assistant en gestion des personnels pour traiter les informations liées à la gestion du personnel. Le candidat idéal doit connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et posséder des compétences relationnelles. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, avec une grande autonomie et des responsabilités variées dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Connaître et appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents.
• Gérer et suivre les dossiers des agents jusqu'à la retraite.
• Traiter les allocations temporaires d'invalidité.
• Rédiger les attestations d'activités et les états administratifs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Gestion du stress

Description du poste

Assistant gestion des personnels - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité du responsable du service, l'assistant :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des agents
- Analyse et traite les informations liées à la gestion du personnel (Etat Civil, Carrière, Maladie, retraite)
- Gère et suit les dossiers des agents jusqu'à la retraite
- Traite les allocations temporaires d'invalidité

- Participation à la définition, à la mise en ½uvre de la politique du service Gestion du personnel
- Assistance et Conseil auprès du Chef de service
- Recueil, analyse et traitement d'information et élaboration de documents de synthèse : réalisation de tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
- Suivi des projets et activités de la Direction, Instruction de dossiers,
- Diffusion d'informations et de conseil au personnel
- Participation à la gestion administrative :
- Constitution et gestion du fichier du personnel
- Gestion et suivi des contractuels, des Saisonniers, des Services civiques
- Gestion des absences pour raison de santé (maladies, longues maladies, longues durée, accidents...)
- Gestion du site AXA pour les accidents de travail
- Gestion des carrières : Arrêtés de Carrières, Maladies, Retraite, accès site Caisse des dépôts
- Mettre en place les procédures de promotion interne et de reclassement
- Rédiger les attestations d'activités et Etat administratifs
- Convoquer les agents pour expertises, contrôles médicaux ou reprise d'activité
- Gestion des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité (ATI)
- Instruire les dossiers de retraite des agents sur la plateforme de la CNRACL ou de l'IRCANTEC
- Instruire les dossiers décès
- Diffusion d'informations et de conseil aux agents
- Constitution de dossier dans le cadre des procédures disciplinaires
- Coordonner et assurer la dématérialisation des dossiers RH
- Gérer et actualiser une base d'informations (ASTRE RH)

Profil recherché

SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :
Connaitre, interpréter et appliquer le statut de la FPT
Connaitre le cadre juridique disciplinaire et les règles relatives à l'accès aux documents

SAVOIRS ETRE :
Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
Rigueur
Autonomie
Bonne gestion du stress
Conscience professionnelle
Bon relationnel et grande disponibilité
Force de proposition
Capacité à travailler en équipe

Modalités de candidatures - composition du dossier? à transmettre sur le mail suivant : [e-mail]

Curriculum Vitae
Lettre de motivation
Dernier arrêté de carrière (si statutaire)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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