Assistant Gestion Depenses Locatives H / F

EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France); Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique en Île-de-France recherche un(e) étudiant(e) en 2ème année de BTS Immobilier ou BTS Comptabilité pour gérer le traitement comptable des dépenses. Vous serez formé(e) tout en validant les demandes d'achat et en assurant le suivi budgétaire. Une première expérience dans le domaine est un plus, mais pas obligatoire. La maîtrise d'Excel et d'Outlook est requise.

Qualifications

• Étudiant(e) en 2ème année de BTS Immobilier ou BTS Comptabilité.
• Première expérience dans le domaine serait un plus.
• Maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Traiter les dépenses courantes en lien avec les Administrateurs de biens.
• Valider les demandes d'achat et préparer les demandes de paiement.
• Assurer le suivi des Appels de fonds et vérifier la conformité des pièces.

Connaissances

Sérieux

Rigueur

Goût pour les chiffres

Sens de l'organisation

Qualité relationnelle

Autonomie

Travail en équipe

Formation

BTS Immobilier / BTS Comptabilité

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Vous assurez le traitement comptable des dépenses courantes des biens en lien avec les Administrateurs de biens ou directement avec la Direction de la Gestion du Patrimoine sous la responsabilité du Directeur adjoint qui valide l'ensemble de vos objets de gestion. Vous serez formé(e) et accompagné(e) pour développer vos compétences dans le domaine de la comptabilité en gestion locative. Votre Activité : - Valider les demandes d'achat et préparer les demandes de paiement pour les dépenses directes - Assurer le traitement des Appels de fonds des Administrateurs de biens en lien avec les budgets validés - Vérifier la conformité de toutes les pièces transmises par l'Administrateur de biens, engager les dépenses dans le logiciel comptable et assurer le suivi de la constatation du service fait - Détecter les erreurs et alerter le responsable hiérarchique - Contrôler les corrections apportées par les Administrateurs de biens - Préparer les demandes de paiement concernant les dépenses directes ou de l'Administrateur de biens

• Etudiant(e) en 2ème année de BTS Immobilier / BTS Comptabilité - Première expérience (stage, emploi étudiant, etc.) dans le domaine de la comptabilité ou de l'immobilier serait un plus, mais n'est pas obligatoire - Sérieux, rigueur, goût pour les chiffres, sens de l'organisation, qualité relationnelle, autonomie, travail en équipe - Maîtrise des outils informatiques (Excel et Outlook)