Assistant Gestion Depenses Locatives H / F

EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France); Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en Île-de-France recherche un(e) étudiant(e) en 2ème année de BTS Immobilier ou Comptabilité. Vous serez responsable du traitement comptable des dépenses, de la validation des demandes d'achat et de l'assurance de la conformité des pièces financières. Ce poste nécessite sérieux, rigueur, et une bonne maîtrise des outils informatiques. Une première expérience dans la comptabilité ou l'immobilier est un plus.

Qualifications

• Première expérience dans le domaine de la comptabilité ou de l'immobilier serait un plus, mais n'est pas obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Valider les demandes d'achat et préparer les demandes de paiement.
• Assurer le traitement des Appels de fonds des Administrateurs de biens.
• Vérifier la conformité des pièces transmises par l'Administrateur de biens.

Connaissances

Sérieux

Rigueur

Goût pour les chiffres

Sens de l'organisation

Qualité relationnelle

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Etudiant(e) en 2ème année de BTS Immobilier / BTS Comptabilité

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Vous assurez le traitement comptable des dépenses courantes des biens en lien avec les Administrateurs de biens ou directement avec la Direction de la Gestion du Patrimoine sous la responsabilité du Directeur adjoint qui valide l'ensemble de vos objets de gestion. Vous serez formé(e) et accompagné(e) pour développer vos compétences dans le domaine de la comptabilité en gestion locative. Votre Activité : - Valider les demandes d'achat et préparer les demandes de paiement pour les dépenses directes - Assurer le traitement des Appels de fonds des Administrateurs de biens en lien avec les budgets validés - Vérifier la conformité de toutes les pièces transmises par l'Administrateur de biens, engager les dépenses dans le logiciel comptable et assurer le suivi de la constatation du service fait - Détecter les erreurs et alerter le responsable hiérarchique - Contrôler les corrections apportées par les Administrateurs de biens - Préparer les demandes de paiement concernant les dépenses directes ou de l'Administrateur de biens

• Etudiant(e) en 2ème année de BTS Immobilier / BTS Comptabilité - Première expérience (stage, emploi étudiant, etc.) dans le domaine de la comptabilité ou de l'immobilier serait un plus, mais n'est pas obligatoire - Sérieux, rigueur, goût pour les chiffres, sens de l'organisation, qualité relationnelle, autonomie, travail en équipe - Maîtrise des outils informatiques (Excel et Outlook)