Assistant gestion de pénalités • H / F

UGAP; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public basé à Champs-sur-Marne recherche un assistant de processus pénalités pour superviser et instruire les pénalités fournisseurs. Les candidats doivent avoir une formation comptable d’au moins BAC +2 et deux ans d'expérience. Compétences requises incluent une maîtrise d'Excel et SAP ainsi que des qualités d’organisation et d’analyse. Le poste est situé au siège social en Île-de-France, avec un contrat de 3 mois.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Expérience significative en flux comptables, facturation.

Responsabilités

• Assurer le suivi et l’instruction des pénalités fournisseurs.
• Contribuer à la bonne application des procédures.
• Analyser les demandes internes et externes.
• Identifier des solutions de conciliation.
• Préparer les dossiers d’instruction.
• Collecter et contrôler les données dans le SI.

Connaissances

Maîtrise Pack Office dont Excel

Rigueur

Organisation

Analyse de dossiers

Esprit de synthèse

Sens relationnel

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Formation comptable de niveau BAC +2

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Overview

Description du poste

Contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’au 31 décembre, éventuellement prolongeable.

Lieu: Champs-sur-Marne – poste basé au siège social de l UGAP, boulevard Archimède à Champs-sur-Marne, face au RER A (Station Noisy-Champs, à 20 minutes de Nation).

Responsibilities

Au sein du département support achat et accompagnement fournisseur, vous assurez le suivi et l’instruction des pénalités fournisseurs. En appui au responsable du processus, vous contribuerez à la bonne application des procédures et à la fiabilité des données dans notre outil SI dédié. Vos principales missions seront de :

• Analyser les demandes internes et externes (réseau commercial, fournisseurs) et proposer des réponses adaptées.
• Identifier des solutions de conciliation dans la gestion des pénalités.
• Préparer les dossiers d’instruction : synthèses, historiques, recherches d’informations.
• Collecter, contrôler et mettre à jour les données dans le SI, en assurant la qualité et la cohérence des informations.
• Assistant gestion de pénalité : intitulé en interne "assistant processus pénalités".

#comptabilité#gestion#reclamations

Profil recherché

Votre profil :

• Formation comptable de niveau BAC +2 au minimum ou expérience significative en flux comptables, facturation.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vos compétences :

• Maîtrise Pack Office dont Excel, idéalement SAP.
• Rigueur, organisation, bonne maîtrise de l’analyse de dossiers, esprit de synthèse.
• Excellent sens relationnel, savoir travailler en équipe et en autonomie.

Informations contractuelles

Durée du contrat: 3 mois.

Localisation du poste: Champs-sur-Marne, Île-de-France, France (Europe, France, Ile-de-France, Seine-et-Marne).

Site: Champs-sur-Marne, Île-de-France, France.