Assistant gestion comptable / secrétaire des marchés publics

Assistant gestion comptable / secrétaire des marchés publics, Hérault

Hérault, France

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
• Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif
• Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Finances et de la commande publique, composée de 4 agents, l’agent assure les opérations comptables et le secrétariat de la commande publique en lien avec ses collègues.

Missions / conditions d'exercice

Comptabilité :

• émission des bons de commande de l'ensemble des services,
• intégration des factures,
• mandatement notamment exécution financière des marchés,
• pilotage de l’inventaire physique en lien avec l’inventaire comptable,
• gestion de la partie déclarations/règlementation TLPE (formations prévues si nécessaire)

Secrétariat :

• compléter les informations administratives et mettre en forme les rapports (présentation des offres, analyse des offres, CAO/CDSP), les lettres de rejets, demande d’information...
• préparer les convocations des CAO/commissions DSP
• convocation des commissions finances
• mise en forme de tout document
• rédaction de décisions et transmission en Préfecture, notification, publication
• mise à jour du tableau de bord de suivi des marchés et contrats
• suivi des attestations sociales et fiscales
• classement des dossiers
• correspondant archivage pour la partie marchés publics

Profils recherchés

• Maîtrise des outils informatique et des nouvelles technologies : Word, Excel, PowerPoint.
• Diplôme de niveau V en comptabilité/secrétariat minimum.
• Une expérience en comptabilité publique serait un plus.
• Qualités relationnelles : capacité d’adaptation et travail en équipe.
• Rigueur et organisation.
• Aisance rédactionnelle, orthographe.
• Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public.
• Intégrité morale.