Assistant gestion comptable / secrétaire des marchés publics

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en Occitanie recherche un Assistant de gestion comptable pour assurer les opérations comptables et le secrétariat. Le candidat doit maîtriser les outils informatiques et posséder un diplôme en comptabilité ou secrétariat. Le poste est à temps complet sans possibilité de télétravail. Une expérience antérieure en comptabilité publique est souhaitée.

Qualifications

• Une expérience en comptabilité publique serait un plus.
• Capacité d’adaptation et travail en équipe requis.
• Aisance rédactionnelle et orthographe exigées.

Responsabilités

• Assurer les opérations comptables et le secrétariat de la commande publique.
• Émission des bons de commande de l'ensemble des services.
• Préparer les convocations des CAO/commissions DSP.

Connaissances

Maîtrise des outils informatique

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de niveau V en comptabilité ou secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant gestion comptable / secrétaire des marchés publics, Hérault

Hérault, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés :
- Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Finances et de la commande publique, composée de 4 agents, l’agent assure les opérations comptables et le secrétariat de la commande publique en lien avec ses collègues.

Missions / conditions d'exercice

Comptabilité :

• émission des bons de commande de l'ensemble des services,
• intégration des factures,
• mandatement, notamment exécution financière des marchés,
• pilotage de l’inventaire physique en lien avec l’inventaire comptable,
• gestion de la partie déclarations/règlementation TLPE (formations prévues si nécessaire).

Secrétariat :

• compléter les informations administratives et mettre en forme les rapports (présentation des offres, analyse des offres, CAO/CDSP), les lettres de rejets, demande d’information, etc.,
• préparer les convocations des CAO/commissions DSP,
• convocation des commissions finances,
• mise en forme de tout document,
• rédaction de décisions et transmission en Préfecture, notification, publication,
• mise à jour du tableau de bord de suivi des marchés et contrats,
• suivi des attestations sociales et fiscales,
• classement des dossiers,
• archivage pour la partie marchés publics.

Profils recherchés

• Maîtrise des outils informatique et des nouvelles technologies : Word, Excel, PowerPoint.
• Diplôme de niveau V en comptabilité ou secrétariat minimum.
• Une expérience en comptabilité publique serait un plus.
• Qualités relationnelles : capacité d’adaptation et travail en équipe.
• Rigueur et organisation.
• Aisance rédactionnelle, orthographe.
• Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public.
• Intégrité morale.