Assistant Gestion Administrative – Paris cabinet 21h/3j

CREOSIA; Paris; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Indemnité transports

Primes

Ordinateur portable

Résumé du poste

CREOSIA, cabinet d'expertise comptable spécialisé dans le notariat, cherche un(e) assistant(e) de gestion à temps partiel (21 h/semaine) basé au bureau à Paris. Vous préparez les lettres de mission en signature électronique, assurez la facturation trimestrielle, la gestion des prélèvements et le suivi des comptes clients, ainsi que la gestion des emails et du classement administratif.

Expérience demandée: 5 ans et Bac+2; vous assurez la confidentialité des données et contribuez à la gestion

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalents indispensable.
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise indispensable.
• Confidentialité des données indispensable.
• Gestion administrative d'une activité indispensable.
• Bureautique et outils collaboratifs indispensable.
• Suivi des dossiers clients et des procédures en cours indispensable.
• Gestion des emails indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données indispensable.
• Principes de base en comptabilité indispensable.
• Préparer et suivre les dossiers de facturation indispensable.
• Réaliser la gestion administrative du personnel indispensable.
• Répondre aux demandes d'information internes et externes indispensable.
• Utiliser les outils numériques indispensable.

Responsabilités

• Préparer et envoyer les lettres de mission en signature électronique.
• Facturation trimestrielle.
• Gestion des prélèvements clients.
• Relation clients (suivi du recouvrement et des comptes clients).
• Suivi des boites mails contact + administratif.
• Gestion des variables de paie à transmettre au prestataire en charge de la paie.
• Gestion des déplacements et hébergements du personnel.
• Relation avec les fournisseurs informatiques (gestion des droits, création de nouveaux profils...).
• Comptabilité de base (saisie des achats et dépenses - peu de mouvements mensuels).
• Classements des documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Confidentialité des données

Bureautique

Suivi dossiers clients

Gestion des emails

Comptabilité de base

Suivi de facturation

Organisation du travail

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Outils numériques

Description du poste

CREOSIA, cabinet d'expertise comptable spécialisé dans le notariat, cherche un(e) assistant(e) de gestion à temps partiel (21 h/semaine) basé au bureau à Paris. Vous préparez les lettres de mission en signature électronique, assurez la facturation trimestrielle, la gestion des prélèvements et le suivi des comptes clients, ainsi que la gestion des emails et du classement administratif.

Expérience demandée: 5 ans et Bac+2; vous assurez la confidentialité des données et contribuez à la gestion