Assistant Gestion Administrative & Finances - CDD 3 mois

Groupe BPCE; France; Hybrid; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Intéressement

Transport 75% abonnement

Forfait mobilité

Espace vélo pro vélo

Horaires flexibles et RTT

Locaux conviviaux

Convention collective Accords Nationux

CSE et association sportive

Équipe dynamique et motivante

Job summary

CAPITOLE FINANCE TOFINSO à Labège recherche un chargé de gestion administrative rattaché au service Gestion. Vous serez responsable de la mise en place et du suivi des dossiers, de la gestion des garanties et des encaissements, et du contrôle documentaire.

Profil Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) avec une première expérience administrative; connaissance des procédures comptables et financières souhaitée. Contrat CDD de 3 mois, salaire brut entre 27,5 et 30 K€ sur 13 mois, horaires 38h/semaine,

Qualifications

• Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis.
• Première expérience dans la gestion administrative; expérience financière appréciée.
• Maîtrise des procédures administratives et comptables.
• Maîtrise des services, produits financiers et assurances.
• Capacité à détecter les dysfonctionnements.
• Respect des règles et procédures.
• Gestion des situations d'urgence.

Responsibilities

• Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, dépense fournisseur, envoi client).
• Prendre les garanties (inscriptions greffe, nantissements, hypothèques).
• Gérer les contraventions des locataires.
• Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs.
• Affectation des encaissements clients dans le système.
• Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement.
• Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements).
• Règlement des commissions.
• Encaissement et reversement des assurances et garanties.
• Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds.
• Envoi des factures clients.
• Gestion des subventions et des droits annuels de navigation.

Skills

Rigueur

Précision

Communication

Travail en équipe

Rédaction

Écoute active

Gestion administrative

Comptabilité

Détection dysfonctionnements

Respect des procédures

Gestion des urgences

Education

BTS Banque / DUT GEA

Job description

CAPITOLE FINANCE TOFINSO à Labège recherche un chargé de gestion administrative rattaché au service Gestion. Vous serez responsable de la mise en place et du suivi des dossiers, de la gestion des garanties et des encaissements, et du contrôle documentaire.

Profil Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) avec une première expérience administrative; connaissance des procédures comptables et financières souhaitée. Contrat CDD de 3 mois, salaire brut entre 27,5 et 30 K€ sur 13 mois, horaires 38h/semaine,