Assistant gestion administrative du personnel

Vous êtes passionné par les Ressources Humaines ? Vous avez envie d’intégrer une équipe RH dynamique ? Rejoignez-nous !

En tant qu’Assistant Gestion Administrative du Personnel, vous participerez à la mise en place des dossiers de stages. Au sein des équipes Administration du Personnel, vous intégrez une équipe de 9 personnes en charge de la gestion des stages, soit un volume de 2900 stagiaires sur l’année sur les différentes entités de Société Générale.

Professionnalisme, sens des responsabilités et esprit d’équipe sont les valeurs de cette équipe.

Concrètement, sous la supervision de votre tuteur et / ou votre manager, vous serez amené à :

• Étudier et analyser des dossiers de stages dans le respect des règles internes Société Générale et de la réglementation juridique du travail ;
• Constituer les dossiers et conventions de stage (identité, responsabilité civile, titre de séjour, gratification, …).
• Conseiller les managers sur les procédures RH.
• Organiser l’arrivée du stagiaire en assurant les relations entre les écoles et les étudiants pour la mise en place des conventions de stage (écoles en France et à l’International).
• Gérer les demandes des stagiaires ou des tuteurs en cours de stages (absences, avenants, ...).

Rejoignez-nous pour faire grandir vos ambitions ! Dès votre arrivée, vous serez intégré dans nos équipes et apprendrez chaque jour aux côtés de nos experts qui vous accompagneront dans vos missions. Progressivement, vous gagnerez en autonomie sur vos projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Vous découvrirez également toute la diversité de nos métiers, dans un secteur qui évolue et innove en permanence. A la fin de vos études, diverses opportunités pourront s’offrir à vous, en France et à l’international.

Profil recherché :

• Vous êtes étudiant de niveau Bac+3 en Université, école de Commerce ou d'Ingénieur avec une spécialisation en Ressources Humaines.
• Vous avez une première expérience (stage, alternance) au sein d'un service RH, idéalement en administration du personnel. C'est tout à votre avantage !
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous êtes organisé et rigoureux afin de contribuer à la qualité des actes de gestion.
• You're fluent in english ! Vous êtes notre candidat idéal !

Pensez à accompagner votre CV de votre planning de formation !

Attentif à votre qualité de vie et conditions de travail, vous bénéficiez d’avantages :

• Prime
• de participation et d’intéressement
• Jours de télétravail (selon le rythme de votre service et celui de votre alternance)
• Prise en charge de 50% de votre titre de transport
• Billetterie à prix réduits de notre Comité d’Entreprise (concerts, cinéma, sport…).
• Offre variée de restaurants d’entreprise et de cafétérias à tarifs compétitifs ainsi que des titres restaurants dématérialisés quand vous êtes en télétravail
• Si vous avez 3 mois d’ancienneté sur l’exercice de référence

Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN. Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Vous hésitez encore ?

Sachez que nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l’éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d’engagement sont multiples.