Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F Intérim Meylan (38)

aquila RH; Meylan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial à Meylan. Le candidat idéal aura au moins deux ans d'expérience dans ce domaine, avec de solides compétences en outils bureautiques, un esprit logique et une forte orientation client. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des commandes et des factures, ainsi que le suivi de la trésorerie. Ce rôle offre une opportunité dynamique au sein d'une équipe engagée.

Qualifications

• Expérience de deux ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Enregistrement et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Émission et traitement des factures clients et fournisseurs.
• Suivi des paiements et relances associées.
• Gestion des contrats d’assurance et suivi de la trésorerie.
• Interface avec le cabinet comptable pour le suivi des écritures.
• Gestion des stocks et coordination des approvisionnements.
• Saisie des heures du personnel.
• Suivi des formations en collaboration avec les services RH.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit logique

Orientation client

Organisation

Confidentialité

Initiative

Travail en équipe

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H / F dans la vallée du Grésivaudan.

Nos candidats sont des partenaires, nos ambassadeurs chez nos clients.

Nous sommes soucieux de les accompagner à chaque instant. Notre vocation est de faire le lien entre vous et les entreprises.

Nous mettons nos valeurs au cœur de nos actions :

• l'engagement pour la performance
• l'égalité des chance

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Enregistrement et suivi des commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
• Émission des factures clients et traitement des factures fournisseurs et sous-traitants
• Suivi des paiements et relances associées (clients, fournisseurs, sous-traitants)
• Gestion des contrats d’assurance pour les véhicules et l’entreprise
• Suivi régulier de la trésorerie
• Interface avec le cabinet comptable externe pour le suivi des écritures
• Gestion des stocks et coordination des approvisionnements avec le magasinier
• Suivi des dossiers d’appels d’offres
• Saisie des heures du personnel à l’horaire
• Suivi des formations en collaboration avec les services QHSE et RH

Pré-requis

• Expérience dans ce domaine de deux ans

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Esprit logique, à l’aise avec les chiffres et les calculs
• Sens du service et orientation client
• Méthodique et bien organisé(e)
• Respect de la confidentialité
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
• Goût du travail en équipe

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Assistant Comptable Et Administratif • Meylan