Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F Intérim Domène (38)

aquila RH; Domène; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable à Domène. Vous serez en charge des missions variées telles que la facturation, le suivi des encaissements, et la gestion administrative des appels d'offres. Une expérience de deux ans est requise ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à pourvoir dans un environnement dynamique et orienté vers le service client.

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire.
• Aisance avec les chiffres et les calculs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Traitement et distribution du courrier.
• Suivi et saisie des commandes passées aux fournisseurs.
• Facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs.
• Suivi des encaissements et relances de paiement.
• Suivi administratif des contrats d’assurance.
• Gestion courante de la trésorerie.
• Supervision des stocks.
• Gestion administrative des appels d’offres.
• Saisie des temps de travail.
• Coordination du suivi des formations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit logique

Sens du service

Méthodique

Capacité à prendre des initiatives

Description du poste

Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F Intérim Domène (38), Domène

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/Fdans la vallée du Grésivaudan.

L'équipe Aquila RH Crolles est disponible et à votre écoute.

Nous avons à cœur que nos collaborateurs partagent les mêmes valeurs que nous :

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Traitement et distribution du courrier (réception / envoi)
• Suivi et saisie des commandes passées aux fournisseurs et sous-traitants
• Facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs et prestataires
• Suivi des encaissements et relances de paiement (clients, fournisseurs, sous-traitants)
• Suivi administratif des contrats d’assurance (flotte de véhicules et entreprise)
• Gestion courante de la trésorerie et mise à jour des mouvements
• Lien opérationnel avec le cabinet comptable pour la tenue des comptes
• Supervision des stocks et coordination des besoins en lien avec le magasinier
• Gestion administrative des appels d’offres en cours
• Saisie des temps de travail du personnel à l’horaire
• Coordination du suivi des formations avec les équipes QHSE et RH

Pré-requis

• Expérience dans ce domaine de deux ans.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Esprit logique, à l’aise avec les chiffres et les calculs
• Sens du service et orientation client
• Méthodique et bien organisé(e)
• Respect de la confidentialité
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités