Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H / F

Aquila RH; Domène; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Domène recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim. Vos missions incluront l'accueil des visiteurs, la gestion des commandes et des factures, ainsi que le suivi administratif. Vous devez avoir un Bac +2 et deux ans d'expérience dans le domaine. Salaire à 11,88 € par heure avec un temps plein.

Qualifications

• Expérience dans ce domaine de deux ans.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs.
• Émission des factures clients.
• Gestion des stocks et approvisionnements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit logique

Sens du client et du service

Organisation

Confidentialité

Initiatives et priorités

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2

Description du poste

Vos missions

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants
• Émission des factures clients et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants
• Suivi des règlements et relances clients, fournisseurs et sous-traitants
• Gestion des contrats d\'assurance (véhicules et entreprise)
• Suivi de la trésorerie au quotidien
• Collaboration avec le cabinet comptable externe pour le suivi comptable
• Gestion des stocks et approvisionnements en lien avec le magasinier
• Suivi administratif des appels d\'offres
• Saisie du pointage horaire du personnel
• Suivi des formations en lien avec les services QHSE et RH

Pré-requis

• Bac +2
• Expérience dans ce domaine de deux ans

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques
• Esprit de logique, le sens des chiffres et du calcul
• Avoir le sens du client & du service
• Organisé & méthodique
• Respecter la confidentialité
• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
• Esprit d\'équipe

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : 11.88 € par heure