Assistant géothermie (h/f)

cdg69; Île-de-France; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale cherche un Assistant géothermie pour gérer les tâches administratives et financières sous la direction du Directeur de la géothermie. Le candidat idéal est titulaire d’un bac +2/3 et doit maîtriser les outils de comptabilité publique et bureautiques. Ce poste, à temps complet, offre des opportunités de télétravail et un environnement dynamique.

Qualifications

• Titulaire d’un bac +2/3 avec expérience similaire.
• Maîtrise des données de la comptabilité publique, gestion des flux financiers.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Création et gestion des bons de commande, suivi des factures fournisseurs.
• Participation à la préparation budgétaire.
• Gestion administrative des marchés publics.

Connaissances

Rigueur

Sens relationnel

Capacité à hiérarchiser

Formation

Bac +2/3

Outils

CIRIL

Word

Excel

Access

Description du poste

Assistant géothermie (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Energie et climat > Energie et climat

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans au total. Il est possible de recruter une personne sans concours, pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Description de l'emploi

Sous l’impulsion du Directeur de la géothermie, vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion comptable : création et gestion des bons de commande, suivi des factures fournisseurs, préparation et suivi des engagements, coordination avec la Direction des Finances.
• Suivi des financements : suivi des subventions et participations des partenaires.
• Budget annexe : participation à la préparation budgétaire.
• Gestion administrative des marchés publics : gestion de l’exécution comptable, suivi et planification des marchés.
• Abonnés : suivi des contrats, factures, tableaux de bord, reporting, gestion des réclamations.
• Fournisseurs et sous-traitants : suivi des marchés, gestion administrative, facturation, tableaux de bord.
• Tâches générales de suivi : secrétariat, accueil, gestion du courrier, organisation, rédaction, suivi réglementaire, commandes, archivage.

Profils recherchés

• Titulaire d’un bac +2/3 avec expérience similaire.
• Maitrise des données de la comptabilité publique, gestion des flux financiers, procédures de TVA.
• Maîtrise du logiciel CIRIL et des outils bureautiques (Word, Excel, Access).
• Rigueur, discrétion, sens relationnel, bon rédactionnel, capacité à hiérarchiser et gérer diverses missions.