Assistant Front Office Manager (H/F)

ULTIMA COLLECTION; Courchevel; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un resort de luxe à Courchevel recherche un Assistant Front Office Manager pour gérer l’équipe de réception et garantir un service d’excellence. Le candidat idéal aura une formation en hôtellerie, une expérience confirmée dans un établissement 5*, et la capacité de parler couramment français et anglais. Ce rôle exige rigueur, organisation et sens de la personnalisation, tout en étant capable d'inspirer son équipe.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un établissement 5* ou resort haut de gamme à un poste similaire.
• Présentation irréprochable et sens du contact.
• Capacité à fédérer et à inspirer une équipe.

Responsabilités

• Garantir le bon déroulement des séjours clients.
• Encadrer l’équipe du Front Office.
• Gérer personnellement les départs clients.
• Être ambassadeur de l'expérience Ultima.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Gestion d'équipe

Sens du service

Connaissance de Courchevel

Formation

Formation supérieure en hôtellerie ou management hôtelier

Description du poste

Assistant Front Office Manager (H/F), Saint-Bon-Tarentaise

Ultima Hotel Courchevel, un resort d’exception niché au cœur du Belvédère à Courchevel 1650, offre une expérience unique à ses hôtes dans un cadre exclusif “ski-in ski-out”. Composé de 13 résidences privées, notre établissement incarne le raffinement de l’hospitalité alpine : services ultra-personnalisés, bien-être d’exception, gastronomie sur-mesure et vues imprenables sur les sommets enneigés.

Chaque journée ici est rythmée par le ski sur le domaine des 3 Vallées, des moments de détente dans nos spas, des repas préparés par des chefs privés et des instants partagés dans notre élégant lobby bar ou sur notre terrasse panoramique.

Cette saison, Ultima Hotel Courchevel est fier de proposer une expérience inédite grâce à un partenariat exclusif avec Zuma, le célèbre restaurant japonais contemporain au rayonnement international. Inspirée de l’izakaya japonaise et reconnue pour sa cuisine raffinée, sa sélection de sushis d’exception et ses plats emblématiques préparés au robata grill, la gastronomie Zuma est désormais servie directement dans le confort des chalets privés de nos hôtes.

Nos équipes incarnent l’esprit Ultima : discrétion, excellence et passion du service. Butlers, chefs, chauffeurs, femmes de chambre, réceptionnistes, spa thérapeutes... chacun de nos talents contribue à créer une atmosphère chaleureuse et mémorable pour nos hôtes, familles ou groupes d’amis logeant dans nos résidences de 4 à 5 chambres.

Devenez chef d’orchestre de l’accueil dans un resort ultra-luxe au cœur des Alpes

Au sein d’Ultima Hotel Courchevel, resort confidentiel de 13 résidences privées “ski-in ski-out”, chaque arrivée est pensée comme une cérémonie d’accueil, chaque séjour comme une parenthèse inoubliable. Aux côtés du / de la Front Office Manager, vous veillez à l’excellence du service rendu par les équipes Réception, Conciergerie et Voiturier-Bagagiste, et contribuez activement à faire rayonner notre sens du détail et notre promesse de personnalisation absolue.

Missions du poste :

• Garantir le bon déroulement des séjours clients, de l’arrivée au départ, dans le respect des standards de la marque Ultima
• Encadrer et accompagner au quotidien l’équipe du Front Office (environ 12 collaborateurs), en assurant la montée en compétence de chacun
• Organiser les plannings, superviser l’activité opérationnelle et assurer une circulation fluide de l’information entre les équipes
• Gérer personnellement les départs clients et recueillir leurs impressions afin de renforcer leur fidélisation
• Suppléer le / la Front Office Manager lors de ses absences et représenter la direction du service avec autonomie et discernement
• Être ambassadeur(drice) de l’ensemble de l’expérience Ultima : spa, dining, chauffeur service, ski concierge...
• Contribuer à la promotion des autres destinations du groupe auprès de notre clientèle internationale
• Être force de proposition dans l’amélioration continue du service, des procédures et de la coordination interservices

Profil recherché :

• Formation supérieure en hôtellerie ou management hôtelier
• Expérience confirmée dans un établissement 5* ou resort haut de gamme à un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; une troisième langue est un plus (russe, arabe...)
• Bonne connaissance de Courchevel et de son écosystème (restaurants, activités, transports)
• Présentation irréprochable, sens du contact et de la personnalisation
• Rigueur, organisation, esprit d’initiative et gestion des priorités
• Capacité à fédérer, à encadrer et à inspirer une équipe
• Volonté de s’investir dans un projet collectif où l’excellence opérationnelle est au cœur de chaque geste