Assistant formations, qualité de vie au travail et ressources (H/F)

CCCPS COEUR DE DROME; Crest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un assistant pour le service formation et qualité de vie au travail. Vous aurez en charge l'accueil des agents, la mise en place des formations, et la gestion des dossiers administratifs. Les candidats doivent avoir un Bac+2 en gestion des ressources humaines et une expérience d'un an sur un poste similaire. Ce travail est basé à Crest, dans un cadre agréable, avec des horaires réguliers et des opportunités d'évolution.

Prestations

Remboursement transport collectif

Complémentaire santé

Forfait mobilité durable

Qualifications

• 1 an d'expérience sur le même poste souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des partenaires institutionnels.

Responsabilités

• Accueil des agents pour fournir des informations.
• Mise en place et suivi des formations des agents.
• Gestion des dossiers de maladie et accidents de travail.
• Rédaction de supports divers et aide administrative.

Connaissances

Bonne organisation

Gestion du temps

Rigueur

Communication orale et écrite

Formation

Bac+2 ou équivalent en gestion ressources humaines

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Assistant formations, qualité de vie au travail et ressources (H/F)

Assistant formations, qualité de vie au travail et ressources (H/F) 26 - CREST

Offre n° 195FBTF
Assistant formations, qualité de vie au travail et ressources (H/F)

Rattachement hiérarchique : Responsable du service formation, QVT et prévention / Directrice du pôle administratif / Direction générale des services

DESCRIPTION DU POSTE

Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye.

La Communauté de Communes propose à compter de juillet 2025, un poste d'assistant.e au sein du service formation, qualité de vie au travail et prévention au sein du pôle administratif. En soutien au service ressources humaines, des dossiers thématiques RH sont confiés notamment en lien avec la gestion de la maladie.

Vos missions principales :

• Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
• Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
• Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
• Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
• Tenue à jour des tableaux de bord du service
• Accompagnement et suivi de projets et activités liés au domaine de la qualité de vie au travail et peut être amené à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l'été et noël, séminaires par exemple, newsletter.)
• Aide à la logistique pour les évènements et animations mis en place dans le cadre de la qualité de vie au travail
• Rédaction de supports et contenus divers
• Transmission d'informations
• Aide administrative
• Gestion des arrêts maladie : déclaration CPAM via DSN + déclaration DEXIA + gestion des remboursements + gestion temps partiel thérapeutique
• Traitement des accidents de travail : lien avec l'agent de prévention, le document unique
• Planification et suivi des visites médicales
• Lien avec le FIPH
• Suivi des médailles des agents

Missions ponctuelles : remplacement de l'agent d'accueil si nécessaire

Compétences :

• Bonne organisation et gestion du temps de travail, des priorités et de l'urgence
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
• Techniques de secrétariat, logiciels de bureautique
• Communication orale et écrite
• Rigueur, discrétion et neutralité

Conditions :

• Temps complet (possibilité de travail à temps partiel)
• Horaires réguliers, présence exceptionnelle en soirée
• Cycle hebdomadaire : du lundi au vendredi (à définir selon la quotité de travail)
• Rémunération selon la grille de la FPTRégime indemnitaire de la CCCPS et selon expérience
• CNAS / Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Forfait mobilité durable / Participation employeur au titre de transport collectif

Transmettre LM et CV à : Monsieur le Président, Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans

Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire :

• FPT catégorie C et selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 an sur le même poste souhaitée (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent en gestion ressources humaines (indispensable)

Compétences

• Suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
• Conception de supports de suivi et de gestion
• Mise à jour des dossiers individuels des salariés
• Organisation de la logistique des recrutements et formations
• Réalisation de déclarations réglementaires
• Opérations liées à la gestion des ressources humaines

Savoir-être professionnels

• Réactivité
• Organisation selon priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

La Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans - Coeur de Drôme comprend 15 communes pour environ 15 000 habitants.

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