Assistant Formation Temps Partiel H / F

EVS INTERIM (STE); Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour accompagner les étudiants dans leur scolarité à Paris. Ce poste à mi-temps implique des interactions régulières avec les étudiants et les professeurs, ainsi que des tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac +2 en administration et des compétences bureautiques. Une expérience antérieure dans l'éducation serait un plus.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans l'éducation.
• Capacité à gérer les relations avec les étudiants et les professeurs.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accompagnement et suivi des étudiants.
• Gestion des feuilles de présence et des absences.
• Préparation des examens et des comités pédagogiques.

Connaissances

Sens du contact et de l'écoute

Rigueur administrative

Compétences bureautiques

Travail en équipe

Souplesse

Formation

Bac +2 en administration

Outils

Ypareo

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

Nous recherchons dans le cadre d'une mission en intérim un(e) assistant(e) pédagogique / attaché(e) de promotions pour accompagner et suivre les étudiants dans leur scolarité. Poste basé sur Paris. Mi-temps en rotation selon planning bureau MISSIONS 1. Relations avec les étudiants - Relevés quotidiens de présence des étudiants - Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat - Distribution de documents aux étudiants - Réception et envoi des e-mails - Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes - Réception des appels téléphoniques - Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes 2. Relations avec les professeurs - Gestion des feuilles de signatures - Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur - Mise à jour quotidienne des absences / présence / retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études) - Photocopies des professeurs - Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet) - Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage - Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel) - Planning des surveillants et salles pour les différents examens - Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles 3. Tâches Administratives - Suivi des absences - Signature des feuilles d'émargements étudiants - Mise à jour du CRM - Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet - Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations - Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu QUALITÉS REQUISES - Sens du contact et de l'écoute - Rigueur administrative et dans le suivi des procédures - Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet) - Travail en équipe - Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs Liste des tâches non exhaustive Poste à temps partiel

Bac +2 minimum exigé en administration avec idéalement une expérience similaire dans l'éducation. Logiciel Ypareo