Assistant Formation Temps Partiel H / F

EVS INTERIM (STE); Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) pédagogique à Paris pour un poste à temps partiel. Vous serez responsable de suivre les étudiants, gérer les relations avec les professeurs et effectuer des tâches administratives. Un Bac +2 en administration est requis, avec idéalement une expérience similaire dans le domaine éducatif. Des compétences bureautiques sont nécessaires.

Qualifications

• Exigé: Bac +2 minimum en administration.
• Idéalement une expérience similaire dans l'éducation.
• Compétences informatiques requises.

Responsabilités

• Accompagner et suivre les étudiants dans leur scolarité.
• Gérer les relations avec les professeurs.
• Effectuer des tâches administratives.
• Assurer l'accueil des étudiants et des professeurs.

Connaissances

Sens du contact et de l'écoute

Rigueur administrative

Compétences bureautiques

Travail en équipe

Autorité et souplesse

Formation

Bac +2 en administration

Outils

Ypareo

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

Nous recherchons dans le cadre d'une mission en intérim un(e) assistant(e) pédagogique / attaché(e) de promotions pour accompagner et suivre les étudiants dans leur scolarité. Poste basé sur Paris. Mi-temps en rotation selon planning bureau MISSIONS 1. Relations avec les étudiants - Relevés quotidiens de présence des étudiants - Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat - Distribution de documents aux étudiants - Réception et envoi des e-mails - Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes - Réception des appels téléphoniques - Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes 2. Relations avec les professeurs - Gestion des feuilles de signatures - Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur - Mise à jour quotidienne des absences / présence / retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études) - Photocopies des professeurs - Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet) - Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage - Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel) - Planning des surveillants et salles pour les différents examens - Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles 3. Tâches Administratives - Suivi des absences - Signature des feuilles d'émargements étudiants - Mise à jour du CRM - Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet - Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations - Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu QUALITÉS REQUISES - Sens du contact et de l'écoute - Rigueur administrative et dans le suivi des procédures - Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet) - Travail en équipe - Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs Liste des tâches non exhaustive Poste à temps partiel

Bac +2 minimum exigé en administration avec idéalement une expérience similaire dans l'éducation. Logiciel Ypareo