Assistant Formation - Rezé H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Basse Île; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à impact social recherche un(e) Assistant(e) formation en région Pays de la Loire. Vous serez en charge de la gestion administrative des formations et de suivre leur déploiement. Le candidat idéal possède une formation Bac+2 à Bac+3 et de bonnes compétences organisationnelles. Ce poste offre des avantages tels que 23 jours de RTT et du télétravail partiel.

Prestations

23 jours de RTT

Télétravail partiel jusqu'à 2 jours/semaine

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Tickets restaurant

Qualifications

• Capacités d'organisation et d'adaptation.
• Bon communicant à l'oral et à l'écrit.
• Rigueur, réactivité et sens du service.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique des formations.
• Collaboration au déploiement du plan de développement.
• Saisie et contrôle des données de formation.

Connaissances

Organisation

Communication

Polyvalence

Formation

Bac+2 à Bac+3 type BTS assistantat de gestion ou DUT GEA

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Overview

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

En région Nord-Ouest (Pays de la Loire, Bretagne, Normandie, Centre-Val de Loire), la Fondation Apprentis d'Auteuil accueille des jeunes et familles au sein d'une trentaine d'établissements (écoles, collèges, lycées, Centre de Formation Professionnelle, Maison d'Enfants à Caractère Social, dispositifs d'insertion professionnelle, Maison des familles…)

Afin d'accompagner les établissements de ce périmètre (environ 2000 collaborateurs) dans le déploiement de leur plan de développement des compétences, nous recherchons notre prochain(e) Assistant(e) formation (F/H).

Ce que nous vous proposons

Pouvoir développer vos compétences opérationnelles et votre polyvalence au sein d'une fondation regroupant plusieurs activités. Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions. Évoluer au sein d'une équipe conviviale et unie !

Vos missions

Vous prendrez en charge la gestion administrative et logistique des formations mises en place dans le cadre du plan de développement des compétences de la région Nord-Ouest, dans des champs d'activité variés (protection de l'enfance, scolaire ou de formation professionnelle). Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

• Collaborer à la saisie et au déploiement du plan de développement des compétences des établissements de la région (inscriptions, réception des documents obligatoires, suivi des dépenses…)
• Faire les demandes de prise en charge et les demandes de remboursement auprès de l'OPCO
• Préparer et suivre les aspects logistiques en lien avec les organismes de formation et les établissements (matériel pédagogique, réservation des salles et des repas, hébergements…)
• Saisir et contrôler des données de formation (sessions, participants, coûts, organismes…) dans l'outil de gestion dédié
• Participer à l'élaboration de reporting d'activité

L'environnement de travail

L'équipe RH régionale est composée de 14 personnes, réparties géographiquement sur la région Nord-Ouest. Au sein des locaux de notre Direction régionale, situés à Rezé, vous travaillez principalement en lien avec la Responsable du Développement RH régionale, à laquelle vous serez rattaché(e), et la Chargée de formation. En parallèle, vous serez régulièrement en lien avec les professionnels de nos différentes structures.

Nos avantages

• 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
• Télétravail partiel jusqu'à 2 jours / semaine
• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable
• Tickets restaurant (Valeur faciale 7,5 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)

Votre profil

Vous avez suivi et obtenu une formation Bac+2 à Bac+3 type BTS assistantat de gestion ou DUT GEA, ou licence pro RH. Débutant accepté. Vous disposez de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation et êtes polyvalent(e). Vous êtes bon communicant, à l'oral comme à l'écrit, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les outils collaboratifs.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance et bienveillance. Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer.