Assistant Formation & QHSE Admin — ELEO (CDD)

Veolia; Châteauneuf-les-Martigues; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Prime d’intéressement

Prime de participation

Carte TR

Résumé du poste

Veolia recherche un(e) assistant(e) de formation en CDD pour 4 mois au siège de Châteauneuf-les-Martigues. Vous prenez en charge la gestion administrative des formations et coordonnez les dossiers avec les agences, tout en assurant le suivi des conventions et de la facturation.

Vous contribuerez au déploiement du logiciel ELEO et veillerez à la conformité des habilitations et des documents, avec une attention particulière à l’organisation et aux relations inter‑équipes.

Qualifications

• Expérience en poste administratif dans un service QHSE idéalement dans un environnement industriel.
• Formation bac ou bac+2 en gestion administrative ou en gestion des entreprises.
• La connaissance des référentiels MASE et ISO est un plus pour comprendre les enjeux liés à la formation et à la documentation.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Responsabilités

• Gérer la partie administrative de la formation : planification avec les organismes, signature des conventions, suivi de la facturation.
• Recueillir les demandes des agences et constituer les dossiers de formation.
• Établir et suivre les enregistrements de présence aux sessions de formation.
• S’assurer de la conformité des habilitations obligatoires et des documents nécessaires.
• Piloter le logiciel interne de suivi des formations et enregistrer les attestations dans les dossiers du personnel.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Organisation

Relations interpersonnelles

Formation

Bac ou Bac+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Veolia recherche un(e) assistant(e) de formation en CDD pour 4 mois au siège de Châteauneuf-les-Martigues. Vous prenez en charge la gestion administrative des formations et coordonnez les dossiers avec les agences, tout en assurant le suivi des conventions et de la facturation.

Vous contribuerez au déploiement du logiciel ELEO et veillerez à la conformité des habilitations et des documents, avec une attention particulière à l’organisation et aux relations inter‑équipes.