Assistant(e) Formation – Déploiement ELEO & QHSE (CDD)

Veolia; La Palunette; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Prime d’intéressement

Prime de participation

Carte TR

Contrat en 35h

Résumé du poste

Veolia recherche un(e) Assistant(e) de formation en CDD pour soutenir le déploiement du logiciel ELEO et gérer les aspects administratifs des formations au siège de Châteauneuf-les-Martigues.

Vous assurerez la planification, le suivi des conventions et la facturation, en veillant à la conformité des habilitations et des dossiers du personnel. Contrat 35h, 4 mois renouvelable, ambiance industrielle.

Qualifications

• Expérience d’assistant administratif dans un service QHSE en milieu industriel idéalement.
• Formation de type bac ou bac+2 dans la gestion administrative ou la gestion des entreprises.
• Une connaissance des référentiels MASE et ISO serait un plus pour comprendre les enjeux documentaires.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative de la formation (planification avec les organismes, signature des conventions, suivi de la facturation).
• Recueillir les demandes des agences et constituer les dossiers de formation.
• Etablir les enregistrements de présence et veiller à la conformité des habilitations et documents obligatoires.
• Piloter le logiciel interne de suivi des formations et enregistrer les attestations dans les dossiers du personnel.
• Constituer et suivre les dossiers formation et assurer le lien avec les services concernés.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Formation

Bac ou Bac+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Veolia recherche un(e) Assistant(e) de formation en CDD pour soutenir le déploiement du logiciel ELEO et gérer les aspects administratifs des formations au siège de Châteauneuf-les-Martigues.

Vous assurerez la planification, le suivi des conventions et la facturation, en veillant à la conformité des habilitations et des dossiers du personnel. Contrat 35h, 4 mois renouvelable, ambiance industrielle.