Assistant formation (h/f) - cdd de remplacement - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)

Structures de coopération territoriale; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation territoriale à Les Ulis recherche un(e) Assistant(e) formation en CDD de remplacement. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations et devrez organiser les sessions de formation, tout en participant au reporting et à la gestion des demandes. Une première expérience dans le secteur de la formation professionnelle est appréciée, ainsi que des compétences en organisation et une aisance relationnelle.

Qualifications

• Première expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou en collectivité appréciée.
• Capacité démontrée à être force de proposition.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Appétence pour les outils de suivi et de gestion.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative liée à l'organisation et au suivi des formations.
• Participer à l'organisation des sessions de formation.
• Effectuer le reporting des sessions et des présences.
• Gérer la saisie des demandes et des actions de formation réalisées.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Assistant formation (h/f) - cdd de remplacement - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris. Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien.

Territoire doté d'une forte attractivité avec notamment la présence de l'aéroport d'Orly, le MIN de Rungis, de Gustave Roussy ou de grandes entreprises (Sanofi, L'Oréal, Air Liquide, FNAC...) ou des établissements d'enseignement supérieur, Grand-Orly Seine Bièvre, labellisé « Territoire d'Industrie », se distingue par sa volonté de maintenir et d'accueillir des entreprises productives (industrielles, artisanales...). La santé, la logistique, l'alimentation, le numérique ou de la production énergétique font partie des filières de développement portés par le territoire.

Notre futur.e assistant.e formation sera rattaché.e à la responsable du secteur développement des compétences, aux côtés de 2 gestionnaires formation et d'une formatrice bureautique.

Le principal enjeu de ce poste : assurer la gestion administrative liée à l'organisation et au suivi des formations.

Il/Elle devra participer à l'organisation des sessions de formation "intra" : établir les bons de commande, préparer et suivre les feuilles d'émargement, les convocations. Il/Elle devra effectuer le reporting des sessions et des présences dans le logiciel Inser conformément aux procédures.

Il/Elle devra participer à la gestion administrative du secteur : assurer la saisie des demandes et des actions de formation réalisées dans le logiciel Inser. Il/Elle devra assurer le classement des attestations de formation dans les dossiers individuels. Il/Elle devra assister les gestionnaires formation dans leurs missions administratives.

Profil recherché

+ Première expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou en collectivité appréciée.

+Capacité démontrée à être force de proposition.

+Organisation, rigueur, autonomie, sens du travail en équipe.

+Aisance relationnelle et rédactionnelle.

+ Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils de suivi et de gestion.

Qui sommes-nous?

L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.

Durée du contrat : 6 mois

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre - EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex

ou [e-mail]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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