Assistant formation H/F - Alternance

TN France; Verrières-le-Buisson; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) formation pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de gérer la logistique des formations, d'organiser des projets transverses et de développer des contenus pédagogiques. Vous serez au cœur du processus de formation, en collaborant avec différentes parties prenantes pour améliorer l'expérience d'apprentissage. Si vous êtes passionné par le développement des compétences et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Préparer et organiser la logistique des formations.
• Gérer les dossiers et la saisie sur le SIRH.

Responsabilités

• Organiser les formations et gérer les inscriptions des salariés.
• Développer et mettre à jour les documents pédagogiques.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Communication

Pédagogie

Priorisation des tâches

Formation

Bac+2 minimum

Outils

NEEVA

Excel

Description du poste

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col-narrow-left

Client:

STEM Groupe

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

2d0aff8bd084

Job Views:

2

Posted:

29.04.2025

Expiry Date:

13.06.2025

col-wide

Job Description:

Description du poste et Missions

STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.

Notre service formation STEM Groupe, composé de personnes, recherche un(e) Assistant(e) formation.

Directement rattaché(e) à la Directrice Pôle Formation, tu auras pour missions :

1. L'organisation de la logistique des formations (préparation du dossier du formateur, réservation de salle, transport, restauration etc.)
2. La gestion et le suivi des dossiers, la saisie sur le SIRH (NEEVA) et sur les tableaux de bord (EXCEL)
3. L'organisation et la prise en charge des inscriptions des salariés (envoi des convocations, etc.), jusqu’à la clôture de l’action (évaluation, demande de prise en charge...)
4. La gestion des dossiers de prise en charge auprès des OPCO jusqu'à leurs règlements
5. La production des indicateurs de ton périmètre (facturées, non facturées, provisions…)
6. Le développement et la mise à jour des documents/contenus pédagogiques (supports de formation, outils pédagogiques…), en lien avec les formateurs internes
7. La mise à jour du catalogue de formation en relation avec les prestataires externes et le catalogue de formations internes

Tu seras également amené à travailler sur d'autres projets transverses avec les différentes parties prenantes de l'entreprise.

Profil recherché

Si tu prépares pour la rentrée un Bac+ minimum et que tu as déjà eu l'opportunité d'explorer le monde professionnel grâce à des stages et des alternances, nous avons une opportunité pour toi !

Dans tes fonctions, tu apprécies de pouvoir voir toutes les étapes de la mise en place d'un plan de formation et tu sais donc t'organiser pour prioriser tes tâches et être force de proposition pour améliorer son déroulé.

Promouvoir et développer la formation au sein d'une structure, c'est également ce que tu recherches dans ton poste car cela te permet de développer ton relationnel mais également ta pédagogie.

Enfin, tu aimes avoir l'opportunité de participer ponctuellement à des projets que ce soit en partant de zéro ou en améliorant l'existant.

Une connaissance du logiciel NEEVA serait un plus.

Informations utiles

• Localisation : Verrières-le-Buisson, France - pas de déplacement
• Contrat : Apprentissage - 1 an
• Salaire : Non défini
• Niveau de qualification : Bac+2 minimum (Technicien/Employé, Agent de maîtrise, Ingénieur/Cadre)
• Expérience : à partir de 1 an
• Modalités de travail : Temps complet
• Fonction : RH/Personnel/Formation, Services à la personne/aux entreprises
• Secteur : Services aux Entreprises
• Télétravail : Non

Qui sommes-nous ? STEM Groupe, rue de la Viorme, Verrières-le-Buisson, France

STEM GROUPE est la holding du groupe, supportant nos filiales réparties sur le territoire français (Île-de-France, Rhône-Alpes, Grand Est, Nouvelle-Aquitaine). Notre chiffre d'affaires s'élève à plusieurs millions d'euros. Entreprise majeure du secteur de la propreté depuis plus de 20 ans, nous nous développons grâce aux talents de nos équipes, avec des valeurs humaines et une culture d'entreprise familiale, ce qui nous positionne parmi les plus grandes entreprises nationales du secteur de l'hygiène et de la propreté.