Assistant formation (H / F) â Alternance 24 mois

UFF; Bois-Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Bois-Colombes recherche un Alternant Assistant pour rejoindre la Direction Capital Humain. Vous serez impliqué dans la gestion des formations, de la préparation à l'évaluation, tout en développant vos compétences en ressources humaines. Cette alternance de 24 mois vous permettra d'acquérir une expérience précieuse tout en poursuivant votre Master.

Qualifications

• Préparer un Master en ressources humaines.
• Expérience en stage ou alternance en formation.
• Connaissances des procédures de formation professionnelle.

Responsabilités

• Préparation et suivi des plans de développement des compétences.
• Gestion administrative et logistique des sessions de formation.
• Réalisation de bilans et reporting des actions de formation.

Connaissances

Rigueur

Curiosité

Esprit d'équipe

Sens relationnel

Maîtrise d'Excel

Formation

Master en ressources humaines

Outils

Pack Office

SIRH Formation (ADP)

Description du poste

Vous rejoignez la Direction Capital Humain et accompagnez au quotidien la Responsable du Service Formation.

Vous participez aux missions suivantes :

1. Préparation, développement et suivi des plans de développement des compétences et administration des sessions dans l'outil SIRH Formation.
2. Gestion administrative des actions de formation dans le respect des procédures et de la réglementation : lancement des sessions, constitution des groupes, inscriptions, convocations, Passeports Formation, préparation des dossiers formateurs, évaluations, etc.
3. Gestion logistique des sessions de formation : accueil et orientation des apprenants, des intervenants, réservation de salles, hôtels et restauration.
4. Assurer le suivi et le contrôle des formations : traçabilité des actions, traitement des attestations de fin de formation, habilitations et livrets de stages réglementaires.
5. Gestion de la facturation : contrôle et mise en paiement des factures, suivi de la relation avec les fournisseurs.
6. Réalisation de bilans et reporting : bilan des évaluations, suivi des indicateurs de présence, aide à la formalisation des bilans et reporting d'activités mensuels et annuels, commissions Formation.
7. Participation aux projets transverses : conception des formations pour les collaborateurs, accompagnement de l'Ingénieur pédagogique, rédaction des communications internes, etc.

Vous préparez un Master avec une spécialisation en ressources humaines et justifiez d'une expérience en stage ou alternance en formation, ainsi que de connaissances du cadre réglementaire de la formation professionnelle.

Rigoureux, curieux, vous faites preuve d'esprit d'équipe et avez un bon sens relationnel.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, et la connaissance d'un SIRH Formation (ADP notamment) est un plus.

Informations supplémentaires :

• Contrat : apprentissage ou professionnalisation
• Durée : 24 mois
• Démarrage : à partir de la rentrée de septembre 2025
• Travail : occasionnel, le présentiel permettant d'accompagner au mieux les alternants au quotidien en entreprise

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Alternance Assistant • Bois-Colombes, France