Assistant Formation H/F

DRH; Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la mobilité cherche un Assistant formation en CDI. Vous gérerez la logistique de formation et le budget tout en collaborant avec des prestataires. Vous avez un BAC+2 et 2 ans d'expérience, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est basé à Vienne, avec un salaire brut de 2291,78€ par mois.

Prestations

Politique de télétravail d'entreprise

Mutuelle IRP Auto

Remises sur l’achat et l’entretien de véhicules

Participation - Restaurant d'entreprise

Salle de sport avec Coach

Qualifications

• 2 ans d'expériences sur un poste équivalent en assistanat administratif.
• Connaissance de la certification Qualiopi et du domaine de la formation.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique de la formation.
• Sélectionner des prestataires (hôtellerie, restauration).
• Participation à l’élaboration du budget formation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Formation

BAC+2 en gestion administration

Description du poste

Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute pour son entité holding un Assistant formation H/F en CDI.

L’Eff-Academy, est notre organisme de formation interne certifié Qualiopi.

Nous proposons toute une offre de formation composée de modules courts et parcours évolutifs à destination de nos collaborateurs dispensés en présentiel ou en distanciel (webinars, MOOC, classes virtuelles...).

Ces formations sont animées par des experts métiers issus du réseau ou des spécialistes de la formation ayant une connaissance accrue du secteur automobile. EFF Academy forme plus de 8000 apprenants chaque année.

Dans un contexte de développement, rejoignez une équipe formation dynamique de 7 personnes.

Dans le cadre d'un remplacement pour évolution professionnelle, vous intégrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines.

Sous la responsabilité de la responsable qualité et administration de notre organisme de formation, vous aurez pour missions :

• S’occuper de la gestion administrative et logistique de la formation (entrée en formation, édition des convocations, contrat de formation, jusqu’à la clôture et l’archivage),
• Sélectionner des prestataires (hôtellerie, restauration, location salle),
• Gérer les dossiers et leur conformité,
• Organiser des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…),
• Participer à l’élaboration du budget formation et du suivi financier des dossiers (bons de commandes, factures, demandes de prise en charge…),
• Rendre compte des états d’avancement des dossiers au responsable,
• Être garant de l’adéquation des actions de formation au processus qualité de l’Organisme de formation,
• Rendre compte des incidents qualité,
• Travailler en relation avec les contributeurs internes et externes,
• Gérer le flux entrant (téléphone, mails, courriers),
• Préparer et faire la refacturation.

Vous travaillez dans un environnement agréable, moderne

- 2291.78€ brut par mois

- Politique de télétravail d'entreprise

- Mutuelle IRP Auto (participation de la mutuelle à des avantages loisirs, etc.)

- Remises sur l’achat et l’entretien de véhicules

- Participation - Restaurant d'entreprise – CSE – salle de sport avec Coach

Qui êtes-vous ?

Si comme nous, vous êtes orienté « satisfaction client », que vous avez l’esprit d'équipe et l'envie de contribuer au développement du groupe Emil Frey France alors nous sommes faits pour nous entendre !

- Diplôme(s) attendu(s) / Expérience souhaité :

BAC+2 en gestion administration et idéalement2 ans d'expériences sur un poste équivalent en assistanat administratif

- Compétences techniques attendues :

Maîtrise des outils bureautiques, connaissance de la certification Qualiopi et du domaine de la formation.

- Savoir-être attendus :

Sens de l'organisation, sens du contact, capacité d'adaptation, autonomie, rigueur, confidentialité