Assistant formation H/F

INTERSPORT FRANCE; Longjumeau; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez INTERSPORT, une entreprise dynamique dans le secteur du sport. En tant qu'assistant.e formation, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion financière et administrative du développement des compétences au sein de nos magasins. Vous serez en charge du suivi budgétaire, de la facturation et de la collaboration avec différents acteurs internes et externes. Ce poste exige rigueur, fiabilité et un bon sens du détail, idéal pour ceux ayant une formation en gestion et une expérience de deux ans.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 années au sein d’un OPCO ou d’un service formation.
• Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils de gestion administrative.
• Reconnu.e pour sa rigueur et son sens du détail.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dépenses de formation dans le cadre budgétaire.
• Gérer le circuit de facturation et les contrôles de factures.
• Collaborer avec les équipes comptabilité pour respecter les délais.

Connaissances

Excel

Rigueur

Fiabilité

Sens du détail

Gestion administrative

Formation

Formation en gestion administrative ou comptabilité

Outils

Training Orchestra

Description du poste

Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !

Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.

Depuis 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble.

Chacun de nos 300 entrepreneurs et plus de 19 000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 938 magasins place le collectif au centre de tout.

Notre maillage territorial nous permet de donner accès à tous aux plus grandes marques de sport partout en France. Nous soutenons le développement du sport local avec plus de 12 000 clubs partenaires et nous sommes le premier assembleur de cycles en France avec la Manufacture Française du Cycle.

Alors, si vous avez envie de mouiller le maillot avec nous, BIENVENUE DANS L’EQUIPE !

L’Académie by Intersport continue de se développer pour accompagner la montée en compétences des équipes en magasin. Pour renforcer notre pôle Administratif & Financier, nous recrutons un.e assistant.e formation.

Rattaché.e au responsable formation, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi financier et administratif du plan de développement des compétences des collaborateurs du réseau de magasins.

Vous veillez à la bonne gestion budgétaire des actions de formation, au respect des procédures internes, et au bon déroulement des échanges avec les partenaires internes et externes.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi des dépenses de formation dans le respect du cadre budgétaire défini ;
• Gérer l’ensemble du circuit de facturation : contrôle des factures, suivi de la validation, intégration dans les outils de gestion ;
• Participer à la mise en place d’un pilotage mensuel des dépenses de formation afin de garantir une vision budgétaire fiable et anticiper les clôtures comptables ;
• Suivre le budget de l’OPCO : analyse des financements, lien avec les conseillers et remontées régulières ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptabilité et contrôle de gestion pour assurer le respect des délais et la qualité des livrables ;
• Être l’interlocuteur.trice privilégié.e de notre OPCO pour tous les aspects administratifs et financiers liés à la formation ;
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi qualitatif et quantitatif.
  
  

Issu.e d’une formation en gestion administrative ou comptabilité, avec un fort intérêt pour les sujets liés à la formation professionnelle, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 années, acquise au sein d’un OPCO ou d’un service formation.

Vous maîtrisez Excel et avez une bonne aisance avec les outils de gestion administrative (la connaissance de Training Orchestra sera un plus)

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du détail .

Vous aimez les chiffres, suivez vos dossiers avec méthode et faites preuve d’un haut niveau d’exigence sur la qualité du suivi.