Assistant Formation H/F

Dalkia; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante vous attend au sein d'une entreprise engagée dans la transition énergétique. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le déploiement des formations pour 20 000 collaborateurs. Ce poste dynamique vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à une expérience d'apprentissage optimale. Rejoindre cette équipe, c'est faire partie d'un collectif qui valorise l'inclusion et l'innovation. Si vous êtes organisé(e) et passionné(e) par la formation, cette position est faite pour vous!

Qualifications

• Expérience réussie dans la mise en place et le déploiement de la formation.
• Compétences en gestion des priorités et travail autonome.

Responsabilités

• Gestion complète du cycle de vie administratif des dossiers de formation.
• S’assurer du déploiement des formations et suivi financier des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Sens du service client

Capacité à gérer les priorités

Formation

Expérience en formation

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.

Rejoignez le Campus Dalkia : Devenez l'architecte de nos formations !

Le Campus Dalkia, le cœur de l'expertise énergétique de Dalkia et EDF, recherche un(e) Assistant(e) Formation en CDD pour rejoindre son équipe dynamique de plus de 50 collaborateurs basés à Lomme (59160). Vous contribuerez activement au développement des compétences de 20 000 salariés Dalkia à travers la France !

Plus qu'un simple job, une opportunité de booster votre carrière :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la formation ? Ce poste est fait pour vous ! Sous la supervision d'un responsable expérimenté, vous serez au cœur de l'organisation de nos formations professionnelle continue en contribuant à une expérience d'apprentissage optimale pour nos collaborateurs.

Vos Missions Palpitantes Vous Attendent

• Gestion complète du cycle de vie administratif des dossiers
• S’assurer du déploiement des formations en sécurisant les sessions de formation
• S’assurer de la récupération des dossiers de formation, gestion des demandes d’achats, et vérification de la conformité des dossiers
• Gestion logistique et organisationnelle de la formation (salles, convocations, hébergements, restauration, et de l'ensemble des documents afférents)
• Suivi des annulations, absences et repositionnement des stagiaires
• Gestion des demandes de clients
• Gestion de la mise à jour du Post formation
• Gestion du suivi financier : Faire la facturation des dossiers, suivi financier des dossiers de formation et répercussion des annulations/absences.
• Gestion des reportings d'activité

Votre profil

Pour ce poste, une précédente expérience réussie dans la mise en place et le déploiement de la formation est nécessaire.

Les compétences suivantes seront des atouts certains à la bonne réussite de vos futures missions :

• Maitrise des outils bureautiques
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et du détail
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
• Qualité relationnelles et de communication
• Diplomatie
• Sens du service client
• Bonnes qualités rédactionnelles