Assistant Formation H / F

Emil Frey France; Chasseneuil-du-Poitou; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution de véhicules recherche un(e) Assistant(e) formation en CDI pour gérer les aspects administratifs des formations internes. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la logistique des sessions de formation, tout en travaillant dans un environnement moderne et agréable. Un diplôme BAC+2 et 2/5 ans d'expérience sont requis, avec des compétences prouvées en gestion administrative.

Prestations

Mutuelle IRP Auto

Restaurant d'entreprise

Salle de sport avec Coach

Remises sur l’achat et l’entretien de véhicules

Qualifications

• Expérience souhaitée de 2 ans en assistanat administratif.
• Capacités en gestion administrative et logistique de formation.

Responsabilités

• Gérer la logistique des formations et des candidats.
• Sélectionner et organiser les prestataires nécessaires.
• Participer à l'élaboration du budget de formation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Confidentialité

Formation

BAC+2 en gestion administration

Outils

Certification Qualiopi

Description du poste

Description de l'offre

Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute pour son entité holding un Assistant formation H/F en CDI.

L’Eff-Academy, est notre organisme de formation interne certifié Qualiopi.

Nous proposons toute une offre de formation composée de modules courts et parcours évolutifs à destination de nos collaborateurs dispensés en présentiel ou en distanciel (webinars, MOOC, classes virtuelles...).

Ces formations sont animées par des experts métiers issus du réseau ou des spécialistes de la formation ayant une connaissance accrue du secteur automobile. EFF Academy forme plus de 8000 apprenants chaque année.

Dans un contexte de développement, rejoignez une équipe formation dynamique de 7 personnes.

Dans le cadre d'un remplacement pour évolution professionnelle, vous intégrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines.

Sous la responsabilité de la responsable qualité et administration de notre organisme de formation, vous aurez pour missions :

• S’occuper de la gestion administrative et logistique de la formation (entrée en formation, édition des convocations, contrat de formation, jusqu’à la clôture et l’archivage),
• Sélectionner des prestataires (hôtellerie, restauration, location salle),
• Gérer les dossiers et leur conformité,
• Organiser des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…),
• Participer à l’élaboration du budget formation et du suivi financier des dossiers (bons de commandes, factures, demandes de prise en charge…),
• Rendre compte des états d’avancement des dossiers au responsable,
• Être garant de l’adéquation des actions de formation au processus qualité de l’Organisme de formation,
• Rendre compte des incidents qualité,
• Travailler en relation avec les contributeurs internes et externes,
• Gérer le flux entrant (téléphone, mails, courriers),
• Préparer et faire la refacturation.

Vous travaillez dans un environnement agréable, moderne

- 2291.78€ brut par mois

- Statut : Employé

- 38h / semaine

- Politique de télétravail d'entreprise

- Mutuelle IRP Auto (participation de la mutuelle à des avantages loisirs, etc.)

- Remises sur l’achat et l’entretien de véhicules

- Participation - Restaurant d'entreprise – CSE – salle de sport avec Coach

Qui êtes-vous ?

Si comme nous, vous êtes orienté « satisfaction client », que vous avez l’esprit d'équipe et l'envie de contribuer au développement du groupe Emil Frey France alors nous sommes faits pour nous entendre !

- Diplôme(s) attendu(s) / Expérience souhaité :

BAC+2 en gestion administration et idéalement2 ans d'expériences sur un poste équivalent en assistanat administratif

- Compétences techniques attendues :

Maîtrise des outils bureautiques, connaissance de la certification Qualiopi et du domaine de la formation.

- Savoir-être attendus :

Sens de l'organisation, sens du contact, capacité d'adaptation, autonomie, rigueur, confidentialité

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Niveau d'études min. requis

DEUG, BTS, DUT, DEUST

Rémunération brute, base temps plein

25 - 30 K€

Entité de rattachement

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant Emil Frey France, vous entrez dans un secteur en pleine révolution et dans un Groupe qui a une vision claire de l'avenir.

Avec plus de 11000 collaborateurs, vous faites partie d'un collectif d'experts agissant dans différents domaines : import, sourcing, reconditionnement, distribution spécialisée de véhicules (auto, moto, camions, machines agricoles et pièces détachées).

Et quel que soit votre rôle, vous participez au développement de nos filiales et contribuez activement à transformer le secteur de la distribution de véhicules. Pour y parvenir, Emil Frey France s'engage, au quotidien, à vous offrir les moyens d'avancer et de vous épanouir professionnellement à travers de nombreuses opportunités. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance.

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l'ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l'origine ou les croyances de nos candidats.

Rejoignez une équipe en mouvement !