Assistant Formation F/H - CDD - Avignon

Q ENERGY; Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Q ENERGY, acteur majeur des énergies renouvelables, recherche un(e) Assistant(e) L&D pour accompagner le service RH dans le déploiement des formations. Vous serez responsable de la coordination des projets de formation et du suivi des habilitations santé et sécurité. Ce poste en CDD offre une belle opportunité d'intégrer une entreprise dynamique en constante évolution, avec des valeurs de respect et de bienveillance.

Prestations

Possibilité de jours de télétravail

Forfait mobilité durable

Titres restaurants pris en charge à 50%

Activités de bien-être proposées

Très bonne couverture mutuelle

Congés pour actions de bénévolat

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative.
• Utilisation de plusieurs systèmes de gestion.
• Bonnes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Participer au déploiement des plans de formation internes.
• Assurer le suivi des habilitations santé & sécurité.
• Coordonner les relations avec les organismes de formation.

Connaissances

Autonomie

Curiosité

Polyvalence

Formation

Bac +2 ou Bac +3 en RH ou en Assistanat

Outils

Pack Office

Foederis

Workday

Description du poste

Q ENERGY est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Nous œuvrons depuis plus de 25 ans dans le développement, la construction et l’exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Aujourd'hui également positionnés sur le marché du stockage d'énergie, nous poursuivons notre expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert afin de proposer des solutions intelligentes et complètes pour la production et la fourniture d’énergie durable en France.

Notre entreprise compte près de 300 collaborateur.rice.s en France et 7 agences sur le territoire, dont son siège social basé à Avignon.

Q ENERGY France est une entreprise de la holding européenne Q ENERGY Solutions, basée à Berlin et créée en 2021 par Hanwha Solutions dans l'objectif de conduire à la prochaine génération de production d'énergie verte et flexible en Europe.

Nous sommes toujours en quête de talents pour enrichir nos équipes. Chez Q ENERGY, nous recherchons des personnes passionnées, désireuses de mettre leur pierre à l'édifice de la transition énergétique et de s'investir professionnellement et humainement dans une activité qui a du sens.

Rattaché.e à la Responsable Formation et SIRH vous aurez en charge l'accompagnement du service service L&D et RH dans ses missions et notamment sur la formation RH.

Ce poste est un CDD dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, le contrat sera amené à être renouvelé.

• Participer au déploiement des plans de formations internes, externes dont HSE ;
• Assurer le suivi des habilitations santé & sécurité en lien avec le Responsable HSE ;
• Coordonner les relations avec les organismes de formations ;
• Conseiller les managers et les équipes : programmes, dispositifs, financement…
• Assurer la planification des sessions de formations en collaboration avec les salariés et les centres de formations ;
• Saisir et suivre les Purchase Order : mise en signature des devis / conventions de formation, suivi des factures et des feuilles d’émargement ;
• Mettre à jour les coûts, les heures et l’ensemble des données dans les fichiers et les SIRH dédiés Foederis et Workday ;
• Participer au reporting des formations ;
• Assurer l’interface avec l’OPCO pour la constitution et le suivi des dossiers d’Actions Collectives et de demandes de financement ;

Partage des savoirs

• Assurer le partage des informations, des savoirs et des savoir-faire au sein de l’équipe L&D et en transverse sur ses thématiques d’expertise ;
• Participer à la coordination du reporting RH dans son domaine ;

Contribution à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l’entreprise via :

• Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l’entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides;
• Déclaration de tout événement ou situation pouvant représenter un danger pour les personnes y compris collègues et prestataires et / ou l’environnement;
• Participation aux événements de formations et de sensibilisations traitant de ces thématiques.
• Respect et mise en œuvre de la politique d’entreprise et des procédures qualité;
• Participation à la mise à jour des documents du système de management de la qualité;
• Déclaration des non-conformités et participation à la mise en place d’actions correctives;
• Participation aux actions et projets d’amélioration continue et de partage des savoirs.
• Diplômé.e d’un Bac +2 ou Bac +3en RH ou en Assistanat (Formation, Gestion, RH)
• Vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative, avec une utilisation de plusieurs systèmes de gestion (ERP, Foederis, Workday,...) et vous avec une bonne maîtrise du Pack Office.
• Vous êtes curieux, autonome et polyvalent.e
• Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe vous permettent de coordonner des suivi de projets transversaux et d’échanger avec tout niveau d’interlocuteur

Le poste est à pourvoir à Avignon.

Comment faisons-nous la différence ?

• Des valeurs fortes et incarnées
• Un management de proximité
• Une dynamique d’organisation apprenante
• Une entreprise en constant développement
• Valorisation et développement des compétences

Nos avantages sociaux :

• Flexibilité et bien-être : possibilité de jours de télétravail et flexibilité des horaires
• 4 Jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat
• L’abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an
• Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l’écomobilité
• Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)
• Activités “bien-être” (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE
• Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.

QENERGY France s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.

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