Assistant formation F/H

Association AFPJR; Saint-Jeannet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Association AFPJR recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour un poste à Saint-Jeannet. Ce rôle dynamise l'organisation des actions de formation, garantissant une expérience optimale pour les participants en coordonnant les aspects administratifs et logistiques. Engagez-vous dans une mission significative qui favorise l'inclusion professionnelle et l'autonomie des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Rigoureux(se), autonome et organisé(e), capable de jongler avec plusieurs dossiers.
• Aisance relationnelle (téléphone, accueil, échanges).
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel de facturation.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions, convocations et suivis administratifs QUALIOPI.
• Organisation logistique des sessions (salles, matériel, repas, hébergements).
• Suivi budgétaire, facturation et gestion des devis.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Entreprise

Etablissement de l’AFPJR, l’EA EMS est une entreprise à part entière qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés par la MDPH d’exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions de travail adaptées à leurs besoins. Sa vocation sociale vise à favoriser l’inclusion professionnelle, de développer des compétences et développer l’autonomie au travail au travers de ses différents secteurs d’activités proposés telles que la Restauration, les Espaces verts, l’Entretien des locaux et les Activités multi-services.

Pour en savoir plus sur l’Entreprise Adaptée

Poste

Rejoignez une mission qui a du sens !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Formation en CDD TREMPLIN – poste basé à Saint-Jeannet (06)

Vous avez le sens de l’organisation, une excellente rigueur administrative et vous aimez être au cœur de l’action ? Rejoignez AFPJR Formation, une structure dynamique et engagée, pour contribuer au bon déroulement de nos actions de formation !

Sous la responsabilité du directeur d’AFPJR Formation, vous êtes un véritable pilier dans l’organisation et le suivi de nos formations. Vous coordonnez l’ensemble des aspects administratifs, logistiques et budgétaires pour assurer une expérience optimale aux participants et aux formateurs.

Vos missions au quotidien

• Gestion des inscriptions, convocations et suivis administratifs QUALIOPI
• Organisation logistique des sessions (salles, matériel, repas, hébergements)
• Accueil des participants et formateurs à Saint-Jeannet
• Suivi des évaluations et des présences
• Soutien administratif et logistique aux formateurs
• Suivi budgétaire, facturation et gestion des devis
• Amélioration continue des processus de formation
  
  

Contrat : CDD TREMPLIN mi-temps évolutif vers un CDI et un temps plein

Rémunération : 1800 € à 2280 € bruts/mois selon expérience

Lieu : CFA Saint-Jeannet

Profil

• Une personne rigoureuse, autonome et organisée, capable de jongler avec plusieurs dossiers
• Aisance relationnelle (téléphone, accueil, échanges avec les clients et formateurs)
• Maîtrise des outils bureautiques, des plateformes OPCO, et idéalement d’un logiciel de facturation
• Une grande réactivité et un goût pour le travail bien fait dans un environnement stimulant
  
  

Poste ouvert aux personnes en situation d’handicap !

Vous souhaitez évoluer dans une équipe solidaire et participer à la formation de publics variés, dans une structure reconnue pour sa mission d’utilité sociale ? Ce poste est fait pour vous !

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