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Une entreprise dynamique dans le secteur de la santé recherche un assistant administratif pour soutenir son service formation. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les aspects administratifs des formations, de suivre les dossiers de prise en charge, et de conseiller les Directeurs d'établissement sur les dispositifs de formation. Ce poste exige une grande rigueur, un bon relationnel et une maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes motivé par le développement des compétences et souhaitez contribuer à un environnement de travail enrichissant, cette opportunité est faite pour vous.
Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.Vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion administrative de la formation sous la responsabilité du responsable formation
- Suivre les formations des salariés en assurant leur bonne préparation grâce aux outils de suivi en place et leur bonne réalisation eu égard au plan de développement des compétences
- Gérer les dossiers de prise en charge et de remboursement de la formation professionnelle continue en lien avec notre OPCO et TRANSITION PRO
- Suivi de contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation)
- Conseiller les Directeurs d'établissement sur l'offre de formations et les dispositifs
De manière générale, vous assistez le travail administratif de la formation en relation constante avec le terrain et les services du siège.
Nous recherchons pour le compte de notre client dans le domaine de la santé un assistant administratif pour épauler le service formation.
Bac + 2/3 dans le domaine des ressources humaines ou de l'assistanat
Idéalement vous avez une 1ère expérience dans le domaine de la gestion de la formation en entreprise ou au sein d'un OPCA / OPCO
Maîtrise du pack office (Word, Powerpoint, Excel : recherche V, TCD…)
Connaissances des dispositifs de formation (CPF, CPF TP, PRO-A, Alternance)
Grande rigueur, bon relationnel, autonomie et réactivité sont indispensables pour réussir à ce poste
niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 26000 €
type de salaire : Annuel