Assistant Formation F / H

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris Dauphine – PSL recherche un gestionnaire administratif pour la L2 Sciences des organisations. Le poste inclut des responsabilités variées de gestion pédagogique et administrative. Les candidats doivent posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en communication. Ce travail est basé à Paris et propose des avantages sociaux comme des congés et un télétravail partiel.

Prestations

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

Qualifications

• Connaissance de l’environnement universitaire.
• Un bon niveau d’anglais serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et pédagogique de la L2 Sciences des organisations.
• Accueil, information et orientation des usagers.
• Inscriptions pédagogiques des étudiants.
• Préparation des jurys de semestre.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion bureautique

Bonne communication écrite et orale

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Autonomie

Sens de l'accueil

Description du poste

L'Université Paris Dauphine-PSLest une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine: Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le département Licences Sciences des Organisations (LSO) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales.

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Gestion administrative et pédagogique de la L2 Sciences des organisations (parcours Paris classique) – environ 600 étudiants par an:

Accueil, information et orientation des usagers,gestion des appels téléphoniques et descourriels

Travail en binôme avec le gestionnaire des plannings: suivi des emplois du temps et des affectations dans les groupes

Inscriptions pédagogiques desétudiants

Préparation des listes d’étudiants/groupeet diffusion auprès des enseignants

Suivi des étudiants en semestre délocalisé à Londres, en lien avec l’assistante de la Filière Droit et le campus de Londres

Préparation descommissionsdes absences

Support au pôle examens

Import/export des grilles de notation sur Apogée

Gestion des étudiants en temps majorés

Préparation des jurys de semestre et de fin d’année

Organisation des consultations de copies d’examens

Envoi des relevés de notes

Participation éventuelle à des événements: Samedi des lycéens, rendez-vous de l’orientation

Rattachement hiérarchique
Le poste rattaché à la responsable administrative et à son adjointe Scolarité.

Avez-vous le profil?

Savoir faire

Connaissance de l’environnementuniversitaire

Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel, etc..) et capacité à utiliser rapidement des logiciels spécifiques à la scolarité(Apogée,etc..)

Bonne communication écrite et orale

Évaluer et hiérarchiser les besoins, savoir planifier et respecter les délais, Informer et rendre compte

Un bon niveau d’anglaisserait un plus

Savoir être

Sens de l’accueil et du relationnel ;

Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité ;

Polyvalence, capacité d’adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe

Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable;

Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH;

Rémunération: INM 389/395 soit entre 1972€ et 2002€ bruts suivant expérience et profil + prime de fin d’année ;

Temps plein: 35h hebdo du lundi au vendredi;

55 jours de congés pour les titulaires / 45 jours pour les contractuels;

Télétravail: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettentet après accord du manager ;

Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine;

Date de prise de poste souhaitée : 15/09/2025

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.