ASSISTANT FORMATION F/H

GIE LA MONDIALE GROUPE; Mons-en-Barœul; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1–2 jours/semaine

Prime et intéressement

Épargne salariale et retraite

Complémentaire santé 60% prise en char

Job summary

GIE LA MONDIALE GROUPE recherche une personne pour assister le service Formation dans la gestion administrative et logistique des sessions, en garantissant une expérience de qualité pour apprenants, formateurs et managers.

Vous assurez la planification, le suivi des inscriptions et le contrôle des pièces administratives, tout en exploitant les données et en veillant au respect des budgets et procédures.

Qualifications

• Profil Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, ressources humaines ou formation.
• Expérience significative (3–5 ans) en assistanat formation, coordination formation ou administration RH.
• Expérience dans un environnement multi-sites ou à fort volume appréciée.
• Forte appétence pour les outils digitaux et les systèmes d'information.

Responsibilities

• Créer et administrer les sessions de formation dans les outils de gestion.
• Planifier les formations et coordonner les ressources (salles, formateurs, matériel).
• Assurer le suivi des inscriptions et la gestion des convocations.
• Garantir la conformité des dossiers administratifs de formation.
• Collecter et exploiter les feuilles d'émargement et les évaluations.
• Contrôler et valider les notes de frais des actions de formation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils.

Skills

Gestion administrative de la formation

Maîtrise avancée des outils bureautiqu

Systèmes d'information

Analyse et fiabilité des données

Suivi budgétaire

Relation client interne

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/RH/formation

Tools

Microsoft 365

Training Square (TMS)

Bsoft

Bienvenue Formation

Notilus

Business Objects

Job description

Type de contrat: CDD (durée déterminée)

Description de l'emploi

Votre rôle principal Au sein du service Formation, vous contribuez au déploiement du plan de développement des compétences du Groupe. Véritable pivot opérationnel, vous assurez la gestion administrative et logistique des formations commerciales tout en garantissant une expérience de qualité pour les apprenants, les formateurs et les managers.

Vos responsabilités et missions

• Créer et administrer les sessions de formation dans les outils de gestion.
• Planifier les formations et coordonner les ressources nécessaires (salles, formateurs, matériel pédagogique) (pour les parcours Développement métier, expertise métier, accompagnateurs métier, etc).
• Assurer le suivi des inscriptions et la gestion des convocations.
• Garantir la conformité des dossiers administratifs de formation.
• Collecter, contrôler et exploiter les feuilles d'émargement.
• Assurer le suivi des évaluations de formation et produire les indicateurs associés.
• Contrôler et valider les notes de frais liées aux actions de formation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils du service.

Environnement outils

• Microsoft 365
• Training Square (TMS)
• Bsoft
• Bienvenue Formation
• Notilus
• Business Objects

Expériences et compétences attendues

Compétences techniques

• Gestion administrative de la formation.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les systèmes d'information et logiciels métiers.
• Capacité à exploiter et fiabiliser des données.
• Suivi budgétaire et contrôle de pièces administratives.

Compétences comportementales

• Organisation et sens des priorités.
• Très grande rigueur.
• Esprit d'analyse et souci du détail.
• Sens du service client interne.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Autonomie et force de proposition.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Goût pour l'amélioration continue.

Profil souhaité Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, ressources humaines ou formation.

Première expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans un poste d'assistanat formation, de coordination formation ou d'administration RH. Expérience dans un environnement multi-sites ou à fort volume appréciée. Forte appétence pour les outils digitaux et les systèmes d'information.

Vos avantages

• Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d’atteinte d’objectifs (selon le poste et l’entité de rattachement) et un accord d’intéressement attractif.
• La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activité.
• Des dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d’Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l’employeur et Plan d’Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d’un abondement).
• Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance.

Notre Groupe

Choisir de nous rejoindre, c’est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue. C’est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique, C’est évoluer et s’adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain, C’est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l’exercice de votre métier d’aujourd’hui tout en préparant celui de demain, C’est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité, C’est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes.

Nos engagements

Chez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d’engagement et de performance collective. Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l’inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle. Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et de l’initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités. Pour aller plus loin, retrouvez tous nos engagements employeur. Prendre la main sur votre avenir, le nôtre et celui des autres.

Ancré dans les territoires, AG2R LA MONDIALE est le spécialiste de la protection sociale et patrimoniale en France. Expert en épargne, retraite, santé et prévoyance, le Groupe entretient une relation de proximité avec 15 millions de personnes protégées et plus de 500 000 entreprises en France. Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs répartis sur toute la France au sein de 5 principales filières d’expertises : Commercial, Gestion et Relation client, Actuariat, Finance et Risques, Informatique et Digital, Fonctions supports. Il existe de nombreux parcours au sein du Groupe, à vous de choisir le vôtre.