Assistant formation F/H

Onet Technologies; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant formation pour rejoindre son équipe à Marseille. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des dossiers de formation, garantissant la conformité et la qualité des documents. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec divers départements, ce qui renforcera votre capacité à contribuer au succès collectif. Si vous êtes organisé, méthodique et avez un excellent sens de la communication, cette position vous permettra de mettre en valeur vos compétences tout en participant à un environnement de travail inclusif et diversifié. Rejoignez une entreprise qui valorise chaque talent et favorise le développement professionnel.

Qualifications

• Expérience antérieure dans des fonctions similaires dans la formation.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de formation et assurer leur conformité.
• Contrôler et archiver les documents de formation avec précision.
• Collaborer avec différents départements pour le succès de l’équipe.

Connaissances

Gestion des tâches administratives

Communication orale

Précision et rigueur

Capacités rédactionnelles

Adaptabilité

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Onet recrute, dans le cadre de son développement, un Assistant formation F/H.

Basé au siège social de Marseille (9ᵉ arrondissement) et rattaché à la Responsable formation, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la réception de l'ensemble des documents de formation
• Saisir et gérer les dossiers de formation dans le respect d’une démarche qualité et des dispositions légales
• Contrôler les pièces de dossiers de formation
• Relancer le réseau en cas de dossier incomplet
• Clôturer et archiver les dossiers de formation
• Réaliser les demandes de prise en charge
• Assurer, le cas échéant, le bon déroulement des sessions de formation
• Gérer en direct certains dossiers de formation
• Dématérialiser les documents de formation selon le process en vigueur
• Se tenir informé des évolutions juridiques et techniques sur son domaine
• Répondre aux questions des opérationnels et les accompagner dans les applications des politiques et procédure

Vous justifiez d’une première expérience à des fonctions similaires dans la formation (organisme, OPCO, entreprise, etc…).

Vous savez gérer efficacement des tâches répétitives et volumiques tout en maintenant un haut niveau de précision.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles et savez exécuter vos tâches administratives avec rigueur et fiabilité. Organisé et méthodique, vous portez une attention particulière aux détails.

Par ailleurs, votre ouverture d'esprit, votre aisance en communication orale et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs. Votre goût pour le travail collaboratif et votre excellent relationnel vous permettent de contribuer activement au succès de l’équipe. Vous êtes adaptable, autonome et toujours prêt à collaborer avec différents départements.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) FORMATION

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

Marseille

Informations générales

Onet est un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 80 000 collaborateurs. Notre mission est de déployer nos énergies et nos ressources pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.