Assistant Formation et Développement (CDD) – RH Public

Université de Technologie de Compiègne; Compiègne; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

L’Université de technologie de Compiègne recrute un assistant de formation temporaire F/H pour le pôle formation et développement des compétences de la direction des ressources humaines. Vous serez au cœur des enjeux RH de l’enseignement supérieur et de la recherche, et intégrerez une équipe à taille humaine, engagée au service de la communauté universitaire.

Vous contribuerez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences, organiserez les actions de formation et assurerez leur

Qualifications

• Première expérience dans le domaine de la formation professionnelle; expérience dans l’enseignement supérieur appréciée.
• Bonne organisation et gestion de dossiers multiples avec respect des échéances.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques; sens du service et confidentialité.

Responsibilities

• Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
• Préparer, organiser et suivre les actions de formation sur les plans administratif, organisationnel, logistique et financier.
• Participer à la diffusion des informations liées aux activités du service.
• Organiser les sessions de formation: planification, conventions, inscriptions, convocations, émargements, accueil des participants et des formateurs.
• Assurer la gestion financière : devis, bons de commandes, missions, états des frais, état de vacations.
• Préparer les éléments nécessaires aux mises en concurrence des prestataires dans le respect des règles de la commande publique.
• Assurer l’organisation logistique des actions: réservation des salles, du matériel, des pauses et des prestations associées.
• Assurer le traitement et le suivi des actions de formation et gérer les évaluations.
• Gérer les documents administratifs et pédagogiques: préparation, diffusion, classement et archivage.
• Accompagner les agents dans leurs démarches et informer sur les dispositifs de formation et d’accompagnement.
• Assurer le lien avec les organismes de formation, les partenaires externes et les intervenants internes.
• Etre un interlocuteur opérationnel des services et directions pour l’organisation des formations.
• Mettre à jour les tableaux de bord et contribuer au suivi des indicateurs d’activité.
• Apporter un appui à la responsable du pôle dans la préparation des données nécessaires aux enquêtes ministérielles et bilans (RSU, bilan annuel, …).
• Participer aux projets pédagogiques et d’ingénierie de formation.
• Participer à la production des statistiques liées à l’activité du pôle.
• Contribuer à la continuité des activités du pôle.

Skills

Rigueur

Organisation

Formation professionnelle

Outils bureautiques

Aptitudes relationnelles

Discrétion

Confidentialité

Esprit d’équipe

Education

Bac +2 en RH souhaité

Baccalauréat minimum

Tools

Bureautique avancée

Job description

L’Université de technologie de Compiègne recrute un assistant de formation temporaire F/H pour le pôle formation et développement des compétences de la direction des ressources humaines. Vous serez au cœur des enjeux RH de l’enseignement supérieur et de la recherche, et intégrerez une équipe à taille humaine, engagée au service de la communauté universitaire.

Vous contribuerez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences, organiserez les actions de formation et assurerez leur