Assistant Formation en alternance H/F

Pigier Performance Paris; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation dynamique recherche un Assistant Formation pour un apprentissage de 24 mois. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la coordination des formations, en assurant la gestion administrative et la communication avec les partenaires. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences relationnelles et organisationnelles tout en contribuant à des projets enrichissants. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur de la formation professionnelle, tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Connaissance du champ de la formation professionnelle et de la démarche qualité.
• Compétences relationnelles : diplomatie, négociation, aisance relationnelle.

Responsabilités

• Réaliser et suivre les formulaires d’inscription et démarches administratives.
• Coordonner avec les partenaires pédagogiques et financiers.
• Assurer la communication avec les stagiaires et employeurs.

Connaissances

Connaissance de la formation professionnelle

Qualités rédactionnelles

Compétences relationnelles

Organisation et rigueur

Capacité d'analyse

Formation

Bac +2 en gestion ou domaine similaire

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Secteur :

PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance, recherche un Assistant Formation H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à Montpellier. Cette entreprise est spécialisée dans la formation.

Votre objectif est de suivre une formation d'attaché de direction en alternance !
Votre école est située à Montpellier, quartier Millénaire, et votre entreprise également à Montpellier. Votre engagement est de 24 mois, jusqu’à l’obtention de votre diplôme.

Lieu : Montpellier (34), déplacements dans la région Occitanie

Responsabilités principales :

1. Réaliser et suivre les formulaires d’inscription et d’éventuelles démarches administratives liées à la formation.
2. Coordonner avec les partenaires pédagogiques et financiers, y compris la gestion des dossiers de financement.
3. Assurer la communication avec les stagiaires, employeurs, et partenaires, notamment pour les convocations, évaluations, et bilans.
4. Mettre à jour et gérer les outils de suivi administratif et financier.
5. Participer à la rédaction et diffusion de contenus liés à la formation (articles, actualités, programmes).
6. Participer à l’organisation logistique des formations : lieux, repas, hébergement, matériel.
7. Suivre et analyser l’activité de formation, rédiger des bilans, comptes-rendus, et synthèses.
8. Veiller à la veille réglementaire et sectorielle dans la formation professionnelle.
9. Participer à la vie d’équipe et aux activités associatives, réunions, séminaires, et événements institutionnels.
10. Connaître et appliquer la démarche qualité, maîtriser les logiciels bureautiques, et respecter les procédures.
11. Développer des qualités relationnelles, organisationnelles, et d’autonomie, avec une capacité d’adaptation rapide.

Qualifications et compétences :

• Connaissance du champ de la formation professionnelle et de la démarche qualité.
• Qualités rédactionnelles, capacité à suivre des procédures, montage de budget.
• Compétences relationnelles : diplomatie, négociation, aisance relationnelle.
• Organisation, rigueur, réactivité, autonomie, gestion des priorités.
• Capacité d’analyse, initiative, technicité, adaptabilité.
• Adhésion aux valeurs humanistes et à l’éducation citoyenne.