Assistant(e) Après-Vente Automobile – Partiel CDI, Chambéry

The CarGo group; Chambéry; On-site; EUR 11,977 - 14,638; Part time

Job summary

Une entreprise automobile recherche un(e) assistant(e) Après-vente automobile pour son équipe basée à Chambéry en CDI à temps partiel. Les principales missions incluent la conception de tableaux de reporting, le suivi de dossiers d'activité, et l'utilisation du logiciel DMS (Eric Auto). Le poste est rémunéré à 1109 euros bruts mensuels et nécessite d'être disponible du lundi au vendredi de 8h à 12h. Une formation sera assurée à la prise de poste.

Qualifications

• Capacité à concevoir et mettre à jour des tableaux de reporting.
• Autonomie dans le suivi des dossiers.
• Compétences dans l'utilisation d'Eric Auto.
• Aptitudes à la rédaction d'informations et comptes-rendus.

Responsibilities

• Concevoir des tableaux de reporting pour l'équipe.
• Suivre des dossiers liés à l'activité avec autonomie.
• Exploiter le logiciel DMS pour les mises à jour et exports.

Skills

Conception de tableaux de reporting

Autonomie

Exploitation de logiciels DMS

Rédaction de documents

Tools

Eric Auto

Job description

Assistant Service Après-vente H/F - temps partiel

Entreprise Jean Lain Mobilités Localisation La Motte-Servolex, France Domaine métier Administration Organisation du travail En présentiel

Cette offre n’accepte plus de candidatures

Description de l'entreprise

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports. Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 500 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons au sein de la Direction Après-Vente, un(e) assistant (e) Après-vente automobile pour l’équipe Pièces de rechange et accessoires (PRA). Le poste est basé sur notre siège social à Chambéry, en CDI à Temps partiel.

Rattaché (e) au Chef des ventes PRA (Pièces de Rechange et Accessoires), ce service de 3 personnes a pour mission le suivi des achats de pièces et accessoires automobile du groupe.

Travaillant avec l’Assistante de Direction PRA actuellement en poste, vous l’assistez dans ses fonctions.

Missions détaillées :

- Concevoir et/ou mettre à jour des tableaux de reporting PRA du groupe pour toutes les marques

- Suivre des dossiers liés à l’activité du service avec un degré d’autonomie évolutif

- Exploiter le logiciel DMS (Eric Auto) : mises à jour, exports de données, filtres

- Rédiger et diffuser des informations liées à l’activité PRA (mail, newsletter)

- Organiser les réunions, préparer les supports de présentation et rédiger les comptes-rendus.

Ces missions peuvent être amenées à changer ou évoluer en fonction des besoins du service et de vos aptitudes.

Rémunération : 1109 euros bruts mensuels soit 13 308 bruts annuels.

contrat de 21h par semaine – du lundi au vendredi (rythme flexible et adaptable)

Prise de poste dès que possible.

Une formation sera assurée lors de la prise de poste

Vous êtes issu (e) d’un BTS Assistant GPME. Débutant (e) accepté (e). Une première expérience (alternance comprise) dans un service après-vente automobile serait un plus.

Compétences souhaitées :

- Vous êtes rigoureux (se) et autonome,

- Vous savez contrôler votre travail et êtes force de propositions

- Vous maitrisez Excel (TCD, fonctions Recherche et Si, et les formules de base), compétences impératives

- Vous maitrisez les fonctions de base Powerpoint pour réaliser des présentations

- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les fonctions de base Word

Qualités recherchées :

- Vous avez une bonne capacité d’adaptation,

- Vous êtes une personne positive, avec un bon sens relationnel et aimer le travail en équipe

- Vous êtes curieux (se) avec l’envie d’apprendre

- Vous savez vous remettre en question

L’équipe travaille en Open-space de 6 personnes, une bonne concentration et la bonne humeur seront les bienvenues !

En résumé notre process de recrutement :

Votre CV est retenu : nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique

L’échange est positif ? Vous rencontrez le Chef des ventes PRA et son assistante en entretien.

Toujours positif ? Dernière étape un test Excel et rédactionnel

Vous avez un retour après chaque étape du process !

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables :

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile 160 euros par mois
• Mutuelle contrat familial & Prévoyance
• Large choix de prestations sociales et culturelles via notre partenaire IRP Auto

Nos petits plus qui font la différence :

• Café et thé offerts à tous toute la journée !
• Des remises attractives pour nos collaborateurs sur les activités du groupe
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !