Assistant formation en Alternance

OPCO Mobilités; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

OPCO Mobilités recherche un assistant pour le développement des ressources humaines, avec des missions liées à la gestion des formations et à l'organisation logistique. Le poste consiste à assister la chargée de formation tout en favorisant une approche inclusive dans le développement des compétences.

Qualifications

• Préparer une formation BAC+4/+5 en gestion des ressources humaines.
• Compétences en gestion administrative et organisation logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office).

Responsabilités

• Gestion administrative liée aux formations individuelles et collectives.
• Organisation de sessions de formation et suivi budgétaire.
• Participation à l'optimisation des process de formation.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Formation

BAC+4/+5 en gestion des ressources humaines

Outils

Excel

Outlook

Powerpoint

Description du poste

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !


Au sein du service développement RH de la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge d'assister la chargée de formation dans la mise en oeuvre du plan de développement des compétences et certains projets afférents. Vos missions seront les suivantes :

o Réaliser la gestion administrative liée aux formations individuelles et collectives du plan de développement des compétences (inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement)


o Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation) :
+ Instruire la demande, l'analyser,
+ Faire le suivi budgétaire des actions de formation,
+ Saisir les dossiers alternance dans l'application dédiée.


o Participer à l'organisation de sessions de formation (accueil physique des stagiaires et formateurs, organisation logistique, etc.)


o Saisir les actions de formation réalisées dans un fichier Excel et dans le futur SIRH en cours de déploiement,


o Participer à l'optimisation des process de formation (procédures, outils, formulaires, modèles, etc.)


o Gérer la relation avec les organismes de formation et les prestataires.


o Animer la communauté des alternants avec l'équipe communication interne


Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.


Vous préparez une formation BAC+4/+5 en gestion des ressources humaines et avez une appétence pour la formation professionnelle.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, ainsi que vos qualités relationnelles et maitrisez le pack Office (Excel, Outlook et Powerpoint)
Votre aisance relationnelle, votre dynamisme ainsi que vos qualités organisationnelles seront autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans les missions présentées.
En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.